Millised on allhanke eelised?

Paljud ettevõtted hindavad allhanke eeliseid majanduslanguse ajal. Allhange on protsess, mille käigus kasutatakse sõltumatuid ettevõtteid organisatsiooni vajaduste rahuldamiseks. Kõige tavalisemad allhanke ülesanded on iseseisvad äriprotsessid, mis on olemuselt üldised.

Üldiselt saadetakse allhankeettevõttele ainult osa kogu protsessist. Andmete omandiõigus ja haldamine peab jääma esmasele ettevõttele. Näiteks palgaarvestuse töötlemine on sageli allhanke korras, kuid tegelik palgakulude vastavusse viimine ja rahaülekannete esitamine riigiasutustele ja soodustustega tegelevatele ettevõtetele toimub tavaliselt ettevõttesiseselt.

Allhankel on kolm peamist eelist: väiksemad üldkulud, paremad kvaliteedikontrolli protsessid ja parem tootlikkus. Teatud tüüpi teenuste hulka kuuluvad ostmine, palgaarvestuse töötlemine, võlgnevused ja nõuded ning sissenõudmine. Üleminek allhankele kujutab endast tohutut organisatsioonilist nihet ning murede minimeerimiseks on vaja hoolikat suhtlust töötajate ja aktsionäridega.

Kõigist allhanke eelistest on tegevuskulude vähendamine kõige olulisem. Oluline on märkida, et allhangetest tulenev kokkuhoiu peamine allikas on töötajate arvu vähenemine. Enamik organisatsioone kaotab andmetöötluse ja järelevalve ametikohad üleminekuga allhankele. Lisaks palgakulude kokkuhoiule saab ettevõte vähendada ka selle osakonnaga seotud kontoripindu, kütte- ja tegevuskulusid.

Allhankelepingu üle läbirääkimistel lisab enamik ettevõtteid jõudlus- ja kvaliteedinäitajaid. Need võrdlusalused on seotud hüvitisega, julgustades ettevõtet neid tulemuslikkuse tasemeid järgima. Töösuhetes kehtivad kvaliteedikontrolli protsessidega seotud teatud piirangud, mida ettevõtetevahelises suhetes ei ole. Õigesti üles ehitatud lepingu tulemuseks on kõrgelt motiveeritud allhankefirma, mis püüab täita kõiki kliendifirma nõudeid.

Tootlikkuse ja toodangu täiustused on allhanke lisahüved. Seda võib seostada keskendunud töökeskkonnaga. Allhankefirma töötajad tegelevad ainult ühe äritegevuse aspektiga. Tavaliselt on nad selles valdkonnas hästi koolitatud ja suudavad tänu keskendumisele ja oskuste tasemele suurendada tõhusust.

Teine allhanke eelis on ettevõtte võime distantseeruda allhankefirma agressiivsest taktikast. See on eriti oluline saadaolevate arvete ja inkassode puhul. Peamine ettevõte võib säilitada oma kuvandi asjaomasest ettevõttest, samas kui inkassoosakond saab tagada, et kliendid maksavad osutatud teenuste eest ja minimeerivad lootusetuid võlgu.