Dokumendi koostamise tarkvara on veel üks termin programmi kohta, mida saab kasutada vormidokumentide loomiseks mitu korda. Näiteks võib keegi, kes kasutab regulaarselt tavalist ärikirja või lepingut, luua kohandatud dokumente, ilma et peaks sama üldteavet mitu korda sisestama. Seda tarkvara kasutatakse tavaliselt advokaadibüroodes, kuid seda saab kasutada ka palju muud tüüpi dokumentide koostamiseks. Näiteks kasutavad paljud professionaalid sellistes tööstusharudes nagu müük, kindlustus ja pangandus seda tarkvara lepingute ja muude kohandatud dokumentide loomiseks. Meditsiini- ja valitsusvormid on täiendavad näited üksustest, mida saab nende tarkvaraprogrammide abil luua.
Saadaval on mitut tüüpi dokumentide koostamise tarkvarapakette, aga ka mitmeid veebipõhiseid rakendusi. Mõned neist sobivad rohkem spetsiaalselt advokaadibüroodes kasutamiseks, kuid teisi programme saavad kasutada peaaegu igat tüüpi kontorid. Lisaks ei pea enamik ettevõtteid olenevalt nende spetsialiseerumisalast tingimata ostma teatud brändi tarkvara. Paljud programmid suudavad koostada erinevat tüüpi kutsedokumente.
Uue üksuse loomiseks vastab kasutaja tavaliselt tarkvaraprogrammi esitatud küsimustele. Sisestatud teavet kasutatakse seejärel kohandatud vormi loomiseks, mis sisaldab kõiki asjakohaseid andmeid. See on üldiselt täiustatud kui tavaline mall. Pigem on programm mõnevõrra intuitiivne, kuna salvestab teatud andmed ja ühendab need sobivatesse kohtadesse isegi hiljem loodud dokumentides.
Dokumendi koostamise tarkvara kasutamisel on mitmeid eeliseid. Üks on see, et see võib aidata säästa aega ja suurendada tõhusust. Kasutajad saavad vältida uue dokumendi loomist iga kord, kui nad vajavad uut. Teiseks võimalikuks eeliseks kontorite jaoks on ühtsus, nii et kõik töötajad saavad kasutada sama dokumenti, mitte luua oma dokumenti. Sellised tarkvaratööriistad võivad hoida olulise teabe ajakohasena, värskendades pidevalt mitmest allikast pärinevaid asjakohaseid andmeid, aidates seeläbi vähendada rikkumiste ohtu.
Teisest küljest võivad mõned inimesed arvata, et dokumendi koostamise tarkvara kasutamisel on puudusi. Nad võivad olla harjunud oma dokumente looma ja seetõttu ei pea nad kasutama nendes uutes mallides leiduvat piiratud sisu. Seda tüüpi tarkvaratööriista tõhusa kasutamise õppimiseks võib kuluda veidi aega, mis nõuab töötajate esialgset ajainvesteeringut.
Nende tarkvarapakettide erinevad versioonid on saadaval kontoritarvete kauplustes ja veebipoodides. Samuti pakuvad mõned liikmesorganisatsioonid, näiteks Ameerika Kinnisvaraplaneerimise Advokaatide Akadeemia (AAEPA) dokumentide koostamise tarkvarapakette ainult oma liikmetele. Kui ettevõte eelistab kasutada hoopis mõnda veebipõhist rakendust, võib veebist uurides leida mitmeid võimalusi.
SmartAsset.