Palgalehe kangid lisatakse tavaliselt palgatšekile, milles võetakse kokku töötunnid, palgamäär ja kõik kinnipidamised. Need on kasulikud tagamaks, et töötasu on õigesti arvutatud, ning jälgimaks sissetulekuid ja mahaarvamisi. Kuigi iga ettevõtte palganumbrid võivad erineda, peaks neil olema sama põhiteave. See peaks täpselt kajastama, kui palju palgast kinni peetakse ja miks. Tüüpilised kinnipidamised hõlmavad osariigi ja föderaalmaksude makseid, Medicare’i ja sotsiaalkindlustusmakseid (USA-s) ning kindlustusplaanidesse või tervisehoiukontodele tehtud sissemakseid.
Palgaarvestus võib teatada ka saadaolevast haigusajast või puhkusetasust, mis on väärtuslik, kuna võimaldab töötajal jälgida saadaolevat isiklikku või haigusaega. Tavaliselt sisaldavad need ka sissetulekute logi aasta-kuupäevani ja võivad isegi märkida selliseid asju nagu ettevõttes töötatud aeg või aasta jooksul töötatud tunnid. Palgaarvestuses näidatakse ka summa, mille töötaja teeb pensioniplaani, tööandja vastavad sissemaksed, tervisehoiukonto sissemaksed ja kindlustusmaksete mahaarvamised.
Kuna palganumbrid sisaldavad nii olulist teavet töötaja staatuse, palgamäära ja mahaarvamiste kohta, tekib inimestel sageli nende kohta üks küsimus: kui kaua neid säilitada?
Enamikul juhtudel tuleks palganumbrid alles jätta kuni iga-aastase maksudeklaratsiooni esitamiseni. Kuigi tööandjad peaksid töötajatele esitama viimase aasta lõpu aruande 31. jaanuariks, on palganumbrite tähiste säilitamine kasulik summade täpsuse võrdlemiseks. Enamik eksperte soovitab maksuarvestust säilitada seitse aastat.
Oluline on tagada, et palgalehe tünnid hävitataks õigesti, tükeldades neid, kuna neid saab hõlpsasti kasutada olulise isikliku teabe (sh sotsiaalkindlustuse numbri ja sünnikuupäeva) varastamiseks.
SmartAsset.