Varude auditi läbiviimine on pikk protsess, eriti suurtes jaekauplustes ja ladudes, kuid see ei ole keeruline protseduur. Audiitor alustab varasemate varude loenduse kirjete vaatamisega, et ta teaks, kui palju laoseisu peaks olema kaupluses või laos. Pärast seda vaatab audiitor kõiki dokumente, mis vähendavad üldist laoseisu. Seejärel külastab audiitor kauplust või ladu ja viib läbi laoauditi pihuseadmega, mis kontrollib ja loeb toodet. Lisaks varude loendamisele kontrollib audiitor ka hindu, et tagada, et ühtegi toodet ei müüdaks ebatäpse hinnaga.
Laod ja kauplused peavad arvestust kogu toodete liikumise kohta. Need kirjed kirjeldavad, kui palju toodet osteti, millal see tarniti ja kui palju müüdi. Et teada saada, kui palju toodet kaupluses või laos peaks olema, ja asutuse tellimispraktika mõistmiseks vaatab laoaudiitor enne auditi läbiviimist läbi viimaste kuude, võib-olla viimase aasta, dokumendid. See aitab audiitoril jälgida kahtlaseid tellimisviise ja mõista poe või lao tellimistrende.
Koos tellimisega on tavaliselt ka dokumendid, mis kirjeldavad müügiga mitteseotud laoseisu mahaarvamisi. Need dokumendid arvestavad varguste, defektsete toodete, tagastamiste arvu, mida ei saa riiulile tagasi panna, ja kõike muud, mis jätab kauba müümata või poest välja. Varude auditi korrektseks läbiviimiseks peab audiitor seda teavet teadma, nii et ta teab õiget tootekogust kaupluses või laos.
Tegelik laoaudit toimub siis, kui audiitor läheb füüsiliselt poodi või lattu ja kontrollib iga toodet, sageli käeshoitava skanneriga. Iga toode või ümbris skaneeritakse, skanner võtab toote vöötkoodi ja jälgib selle konkreetse kauba numbrit poes. Seda numbrit võrreldakse tellimuse ja müügidokumentidega, et kaupluses oleks õige kogus tooteid. Kui tooteid pole piisavalt, peab audiitor tavaliselt uurima, mis tasakaalustamatuse põhjustas.
Lisaks toodete arvule kontrollib laoaudit ka õiget hinnakujundust. Pihuskanner kirjeldab tavaliselt kauba õiget hinda ja audiitor saab kontrollida kauba silti, et veenduda, et midagi ei müüda liiga kõrgelt või madalalt. See aitab kaupluseketil müüki koordineerida ja tagab kogu ettevõtte optimaalse kasumi.
SmartAsset.