Lepinguline asutus on isik või asutus, kes on volitatud eraldama projektile rahalisi vahendeid enne nende vahendite kättesaadavaks tegemist. Selle jõu abil saavad inimesed lepinguid sõlmida ja projekte alustada, olles kindlad, et raha on teel. Kui leping on allkirjastatud, on see formaalne kohustus ja raha tuleb toota lepingus sätestatud tähtaja jooksul.
Riigiasutused on kõige levinumad üksused, kellel on lubatud tegutseda lepingulise asutusega. Need asutused peavad olema suutelised tegutsema enne rahaliste vahendite eraldamist ja jaotamist, et lahendada pakilisi probleeme või täita volitusi ning neid toetab valitsus, tagades rahalisi vahendeid. Nad saavad kasutada varasemaid assigneeringuid juhisena, et teha kindlaks, kui palju raha kättesaadavaks tehakse, ja lisaks rahaliste vahendite eraldamisele enne eelarvete vastuvõtmist võivad nad vajaduse korral ületada ka lubatud rahastamiskohustusi.
Eelarvete väljatöötamisel ja vastuvõtmisel esitavad asutused rahastamistaotlused koos üksikasjalike vahendite kasutamisega. Asutused võivad näidata, et nad on kasutanud oma lepingulist asutust rahastamise kohustuse võtmiseks ja et nende kohustuste katmiseks on vaja raha. Samuti püüavad nad prognoosida kuluvajadusi, et eelarve vastuvõtmisel eraldataks piisavad vahendid.
Erasektoris on isiku või emaettevõtte nimel lepingu üle läbirääkimisi pidama ja lepingu sõlmimiseks volitatud isik, kellel on lepinguline volitus. Nagu lepingut ettevalmistava valitsusasutuse puhul, ei saa lepinguliste volitustega tsiviilisikud lepingu läbirääkimiste ajal isiklikult raha toota, kuid kuna nad tegutsevad seadusliku volitusega, rahastatakse lepingut. Vaidluse korral on see enamasti seotud volituste ulatusega. Ettevõte võib näiteks väita, et andis kellelegi piiratud volitusi ja lükkab läbirääkimistel sõlmitud lepingu tagasi, kuna see ei vasta nende vajadustele, on liiga kulukas või sellel on muid probleeme.
Lepingu kehtivust omavate inimestega läbirääkimistel ja lepingute sõlmimisel võib olla soovitatav hankida teavet selle volituse piirmäärade kohta, et kinnitada lepingu kehtivust. Ei tohiks eeldada, et kuna keegi väidab, et tal on lepinguline volitus, siis ta seda tõesti teeb. Kui tsiviilisikud sõlmivad lepinguid tööandjate või klientide nimel, tuleb esitada volitust tõendavad dokumendid.
SmartAsset.