Töökoha viitekiri on üksikisiku tulevasele tööandjale kirjutatud kiri. Enamik viitekirju aitab kinnitada töötaja töölevõtmise üksikasju ettevõttes ja tõstab esile tema positiivseid kutseomadusi. Seda tüüpi ärikirja peaks kirjutama tulevase töötaja professionaalne tuttav.
Kui taotleja püüab leida uut töökohta, soovitatakse sageli, et tal oleks vähemalt üks töökoha viitekiri. See kiri tuleks kirjutada ärikirjana. Tagastamisaadress ja kontaktteave koos kuupäevaga tuleks trükkida ülaossa. Kui see on teada, tuleks saaja aadress kirjutada otse tagastusaadressi alla.
Erinevalt isiklikust kirjast tuleks töökohaviitekiri kirjutada ametlikus keeles. Vältida tuleks näiteks slängiväljendeid ja huumorit. Üldjuhul tuleks seda tüüpi kiri kirjutada konkreetsele inimesele potentsiaalse uue tööandja juures. Kui kirja kirjutaja pole kontaktisiku nimes kindel, peaks ta kasutama üldist tervitust nagu “Keda see võib puudutada”.
Tööalase viitekirja üks eesmärke on kinnitada, et isik töötas kirja kirjutaja ettevõttes. Tuleks lisada konkreetsed kuupäevad, millal isik ettevõttes töötas, koos ametinimetuse või ametikohaga. Mõned tööviitekirjad võivad sisaldada ka palgateavet.
Tööalase viitekirja teine eesmärk on tuua esile inimese oskused ja tugevad küljed. Kirja kirjutaja võib lisada teavet taotleja positiivse suhtumise või tema tööeetika kohta. Võimaluse korral tuleks lisada ka konkreetsed näited endise töötaja tugevate külgede kohta. Näiteks kui endine töötaja aitas vähendada ettevõtte kulusid, tuleks seda lühidalt selgitada tööalase teabe kirjas.
Töökoha viitekirja ei tohiks kirjutada lihtsalt igaüks. Kuigi ülemuse kirjutatud viitekiri on muljetavaldav, sobib ka töökaaslase või juhendaja kirjutatud kiri. Tavaliselt on kõige parem, kui töökoha viitekirja kirjutab keegi, kellega taotleja on tihedat koostööd teinud. Seda tüüpi kirja peaks kirjutama ka keegi, kellel on taotlejast kõrge arvamus.
SmartAsset.