Pärast arve väljastamist nimetatakse krediidiga tarnitud toodete või teenuste eest võlgnetavat raha saadaolevateks arveteks. Sularaha sissenõudmine on saadaolevate arvete lunastamise või sissenõudmise protsess. Kui sularaha sissenõudmisega saab tavaliselt tegeleda teenuse- või tootepakkuja, siis keerulised juhtumid võib suunata sularaha inkassofirmadele või kohtutele.
Sularaha sissenõudmine on ettevõtte saadaolevate arvete funktsioon, mille eesmärk on lahendada makseprobleemid juba ammu enne, kui kontod on maksetähtaega või maksetähtaega. Sularaha sissenõudmine hõlmab tavaliselt läbirääkimisi maksekorralduse üle ja selle tagamist, et raha makstakse enne kokkulepitud aega, mitte pärast seda. Selleks on arveid väljastavatel ettevõtetel või eraisikutel oluline lisada selged maksetingimused ja juhised makseprotsessi kohta. See hõlbustab oluliselt sularaha sissenõudmist, muutes kehtetuks võimalikud nõuded, mille kohaselt võlgnik ei saanud makseprotseduurist aru. Kui arve jääb tasumata kauemaks kui arve maksetingimustes märgitud lubatud ajaperiood, loetakse see viiviskontoks.
Hilinenud arvetega tegelemisel üritavad ettevõtted sageli võlgnikuga kontakti taastamiseks ja edasiste läbirääkimiste pidamiseks saata kirju ja teha mitu telefonikõnet. Kui see on võimatu, võivad nad proovida väljastada kogumiseelse teatise. See on siis, kui enne konto ülevõtmist inkassofirma poolt saadetakse kliendile hoiatus, mis ütleb, et tal on viimane võimalus ettevõttega otse ühendust võtta ja temaga suhelda, mitte agentuuriga, kelle taktika on tõenäoliselt agressiivsem. . Sularaha inkassofirmad leiavad alternatiivseid viise võlgnikuga ühenduse võtmiseks ja võivad tema vastu algatada õiguslikke meetmeid, näiteks esitada hagi.
Kui konto loovutatakse sularaha inkassofirmale, müüakse see tegelikult neile. Nendest saavad konto uued seaduslikud omanikud ja seetõttu tuleb võlg sisse nõuda. Mainekad inkassofirmad ei nõua tavaliselt oma klientidelt ettemaksu, vaid nõustuvad selle asemel aktsepteerima maksena suure protsendi võlast, kui see on tasutud. Näiteks kui inkassofirma peaks saama maksena 40% edukalt sissenõutud võlast, saaks lepingu sõlminud üksikisik või organisatsioon ainult ülejäänud 60%.
Sõltuvalt võla suurusest võib sularaha inkassofirma palkamine tunduda mõttekas või mitte. Teine võimalus on anda küsimus ise kohtusse. Ilma nõuetekohase väljaõppeta võib juhtumi üksikasjade käsitlemine olla keeruline ja väga aeganõudev; advokaadi palkamine on võimalik, kuid jällegi võib see osutuda kalliks alternatiiviks. Tähtaja ületanud kontoga tegelemisel tuleb alati mõelda, mis on väärtuslikum – kas võla suurus või aeg ja raha, mis selle kättesaamiseks kuluks.
SmartAsset.