Arve esitaja on saatepaberitel nimetatud isik, kes vastutab saadetisega seotud kulude eest. Kui arvet ei maksta, pöördub transpordiettevõte esmalt arve esitaja poole, et arutada olukorda ja püüda makse tagasi nõuda. Seda teavet saab lisada pakkelehtedele, saateetikettidele, konossementidele ja muudele saadetisega seotud dokumentidele. See sisestatakse ka saatja arvutisüsteemi koos muu saadetise teabega edaspidiseks kasutamiseks.
See osapool ei pruugi olla saadetise saatja või saaja. Näiteks kui arvutikasutaja saadab sülearvuti garantii korras remonti, on arvel olev arve tavaliselt tootja garantiiprogramm, mitte klient või remondikeskus. Saadetise kulude eest võib olla vastutav kolmas osapool mitmel erineval juhul.
Arve saaja tasub saadetise transportimisega seotud tasud koos võimalike maksude, lõivude ja lõivudega. Kui teil on probleeme selliste küsimustega nagu tollimaksud, vastutab see osapool nende ennetähtaegse lahendamise eest, esitades õiged deklaratsioonid või võttes üksikasjade väljaselgitamiseks ühendust tolliametnikega. See osapool võib vastutada ka kulude eest, mis on seotud uuesti kohaletoimetamise, tagastamise ja muude olukordadega, mis võivad tekkida, kui pakki ei saa adresseeritud viisil kohale toimetada.
Kui materjalid saadetakse koos maksega kohaletoimetamise nõudmisel, võib arve saaja vastutada veoettevõtte poolt makse tagastamise ja töötlemise eest võetava tasu eest. Laevafirma saab esitada arve kõigi tasumisele kuuluvate vahendite kohta, mis sisaldab teavet iga tasu laadi ja päritolu kohta. Arve esitajal võib olla krediiti, andes makse sooritamiseks aega 30 kuni 90 päeva, enne kui konto võlgnevus tekib, ning selle aja jooksul on võimalik esitada ka vaidlus arveldusvea parandamiseks.
Vältimaks olukordi, kus inimesed loetlevad arve esitajaks juhusliku isiku, võivad kaubasaatjad nõuda kontonumbri või volituse kasutamist. See piirab riski, et saatja esitab sellele osapoolele arve, kuid avastab, et saadetist ei volitatud ja arvet ei maksta. Tavaliselt peab saatja lisama pakendile autoriseerimisnumbri, millele saab viidata arve saaja poole, et kinnitada, et ta võtab saadetise eest vastutuse.
SmartAsset.