Organisatsioonistruktuuri aruanne on dokument, mis kuvab või kirjeldab ettevõtte volituste hierarhiat. Aruandest on sageli kasu, kui ettevõte peab hindama oma juhtimistõhusust. Organisatsioonistruktuuri aruanne algab direktorite nõukogu või juhtide sisendiga, organisatsiooni tegevuse ülevaatega ja organisatsiooni ametikohtade esindamise kastide täitmisega. Organisatsioonis on võimalikud erinevat tüüpi struktuurid, näiteks kõrged või lamedad. Aruanne võib olla diagramm, kirjalik hinnang või mõlemad.
Organisatsioonistruktuuri aruande loomise eest vastutavad tavaliselt omanikud ja juhid. See aruanne on tavaliselt valmis enne ettevõtte suuremate tegevuste algust, kuid organisatsioonid saavad aruande igal ajal koostada. Otsus on vajalik, et otsustada, milline aruandevorming töötab kõige paremini. Paljudel juhtudel esindab diagramm kõige paremini organisatsiooni struktuuri, millele on lisatud kirjeldused või lühikesed selgitused. Omanikud ja juhid võivad teatud osakondade diagrammi täitmisel küsida operatiivjuhtidelt teavet.
Organisatsiooni struktuuri aruande alustamisel on vajalik organisatsiooni ülevaatus. Kui avastatakse mitu halduskihti, on vajalik pika struktuuri aruanne. Vähem juhtimiskihte ja rohkem iseseisvatel ametikohtadel töötavaid töötajaid toob kaasa ühtse organisatsioonistruktuuri aruande. Aruande koostaja peab joonistama ruudud, mis tähistavad diagrammi iga positsiooni. Kastide suurus ja stiil ei pruugi olla olulised; iga positsiooni jaoks peaks siiski olema ainult üks kast.
Järgmise sammuna organisatsiooni struktuuri aruandes tuleb täita lahtrid ametikohtadega organisatsioonis. Ülaosas asuvad kastid direktorite nõukogu, omanikud ja juhid. Sealt edasi peab diagramm näitama kõiki juhte kõrgema juhtkonna ja töötajate vahel. Organisatsiooni osakondade või osakondade eraldamiseks on mõned võimalused. Näiteks võivad diagrammil olla eraldi read, mis põhinevad organisatsioonilistel jaotustel, toodetel või nende kahe meetodi hübriidil.
Organisatsiooniaruandes on vajalik kast iga positsiooni kohta diagrammi igas eraldi jaotises. Seda tuleb jätkata seni, kuni kõik ettevõtte positsioonid on graafikul esindatud. Lisaks organisatsiooni füüsilisele diagrammile võib ettevõte paigutada kirjaliku lõigu või muu sõnasõna, mis kirjeldab struktuuriaruande olemust. Jällegi, diagrammi kujundus ja voog sõltuvad ettevõtte nõudmistest. Kokkuvõttes kujutavad diagramm ja sõnasõna paberil kõiki füüsilisi positsioone, mis mõjutavad ettevõtte tegevust.
SmartAsset.