Korraldatud töökoha loomiseks ja säilitamiseks on lugematu arv viise. Töökoha korraldamise parimate näpunäidete järgimine võib säästa aega, lõdvestada töötajaid ja tõsta tootlikkuse taset. Kui teete mõned muudatused viisis, kuidas te paberite käsitsete, kontori sisustate, kasutate kirjutuslauda ja töötate arvutiga, saate nautida tõhusamat töökohta. Mõned näpunäited hõlmavad igapäevaste ülesannete loendite kasutamist, failide korrashoidmist, töökoha segaduse vähendamist ja ajakava pidamist kalendris.
Töökoha korraldus sõltub esemete olemasolust seal, kus neid vajate, millal neid vajate. Arvatakse, et töötajad kaotavad umbes ühe tunni päevas, püüdes leida ülesannete täitmiseks vajalikke esemeid. Töökoha korraldussüsteemi järgimine võib vähendada iga päev kaotatud aega, kui proovite lihtsalt esemeid leida. Harjumuse kohaselt koostage iga päev järgmisel päeval täitmist vajavate ülesannete loendi koostamisega ja alustage järgmisel päeval kõigi vajalike materjalide hankimisega. Märkige ülesanded nende täitmise ajal loendist välja; see hoiab teid päeva jooksul keskendunud oma tootlikkuse tasemele.
Kõik töökoha korraldamisest huvitatud peaksid toimikuid korras hoidma. Eraldage erinevad failid ja paigutage need sobivatesse kaustadesse. Vältige paberitööde juhuslikku esitamist ega failide kaustadest kauemaks jätmist, kui vaja. Võtke isiklikuks eesmärgiks viilida paberitükk kohe, kui see teie käsi puudutab.
Looge oma töökohale rohkem ruumi. Segadus, sealhulgas mööbel või sisustus, võib negatiivselt mõjutada töötaja keskendumisvõimet. Kaaluge mittevajalike mööblitükkide eemaldamist, et luua rohkem ruumi ja mõtlemisruumi. Kui arvate, et teie kontor tundub liiga tühi, mõelge mööbli asendamisele rohkem organiseerimisvahenditega, nagu sahtlid. Samamoodi proovige suurendada oma laua ruumi, eemaldades esemed, mida regulaarselt ei kasuta, ja koristades oma laua iga päeva lõpus.
Pidage meeles, et töökoha korraldus hõlmab enamat kui ainult füüsiliste asjadega seotud asju. Ka digitaalsed andmed ja füüsilised objektid tuleb korrastada. Looge digitaalne süsteem, mis on teie ja teie ettevõtte jaoks mõistlik ja rakendage seda. Iga süsteem, mis muudab olulise teabe hankimise lihtsamaks, võib olla teie töökohale kasulik.
Tänapäeva digiühiskond võib muuta töötajatele arvutites või digiseadmetes asuvate kalendrite kasutamise lihtsaks, kuid kui need digitaalsed dokumendid kaotsi lähevad, võib nende kättesaamine olla keeruline. Paberkalendrid pakuvad ülesannete, projektide, koosolekute ja ülesannete füüsilist dokumentatsiooni. Kalendrid peaksid olema piisavalt suured, et rahuldada nende pidaja vajadusi; näiteks kui juht peab kalendrit, peaks ta kaaluma kalendri ostmist, mis aitab tal töötajatega kursis olla. Ka digitaalseid kalendreid saab hoida, kuid need peaksid täiendama füüsilisi kalendreid ja neid ei tohi kasutada nende asemel.
SmartAsset.