Edastuskirjad on dokumendid, mida rahvusvahelises kaubanduses tavaliselt kasutatakse. Edastuskirja kasutatakse ametliku dokumendina väärtpaberisaadetise üksikasjade kirjeldamiseks. Lisatud on teave ostetud väärtpaberite laadi kohta koos asjakohaste andmetega tegeliku transpordivahendi kohta.
Tüüpiline edastuskiri kirjeldab saadetise sisu piisavalt üksikasjalikult, et saadetud väärtpaberite tuvastamine ja kontrollimine on hõlpsasti teostatav. Samal ajal sisaldab kiri teavet selle kohta, kes väärtpabereid saadab ja kes peab tagatissaadetise ülekande lõpetamise hetkel vastu võtma.
Pole ebatavaline, et edastuskiri sisaldab teavet saadetise väljumiskuupäeva, turvasaadetise protsessiga tegeleva vedaja või kulleri nime ja saadetise eeldatava kohaletoimetamise kuupäeva kohta. Üksikasjad võivad sisaldada ka saatmis- või jälgimisnumbreid, mis võimaldavad nii ostjal kui ka müüjal jälgida saadetise kulgu transpordi ajal.
Edastuskirja üks põhifunktsioone on anda hetketõmmist toimunud tehingust. Kuigi edastuskiri sisaldab harva teavet asjaomaste väärtpaberite ostuhinna kohta, sisaldab see saadetises sisalduvate ühikute arvu. Üksikasjades on sageli ka lühikirjeldus asjaomaste tagatiste üksikasjadest, mis hõlbustab saadetise sisu kontrollimist laevatee marsruudil asuvates lähte- ja sisenemispunktides.
Edastuskirja kasutamine on levinud paljude rahvusvaheliste kaubandustehingute puhul. Lisaks turvasaadetises kasutamisele on edastuskiri sageli kaasas kauba konossemendiga, mis müüakse teises riigis ostjale tarnimiseks. Täiustatud üksikasjalikkus võib aidata muuta töötlemine erinevates tollipunktides palju lihtsamaks ja seeläbi vältida tarbetuid viivitusi kauba kohaletoimetamisel.
SmartAsset.