Kompetentsitarkvara on igasugune arvutiprogramm, mida ettevõtted või muud organisatsioonid värbamis- ja värbamisprotsessis kasutavad. Kuigi seda tüüpi tarkvara seostatakse tavaliselt personaliosakonnaga, võivad seda kasutada iga osakond, kes on huvitatud töötajate või meeskonnaliikmete jõudluse ja tõhususe optimeerimisest. Üldiselt on pädevustarkvara kahte tüüpi. Esimene abistab värbamisprotsessi, võimaldades personalitöötajatel sobitada kandidaate ametijuhenditega. Teist tüüpi pädevustarkvara on mõeldud uute töötajate koolitamiseks nende töökoha tundmaõppimiseks.
Toimivuse parandamine on pädevustarkvara esmane murekoht. Juhid või meeskonnajuhid võivad otsustada need programmid kaasata, kui nad tunnevad, et teatud osakond on maha jäänud või kui teatud töötajatel näib olevat raskusi kohustuslike eesmärkide saavutamisega. Tarkvara võimaldab töötajatel töötulemuste arendamiseks põhikontseptsioone uuesti läbi vaadata ja vajalikke oskusi harjutada.
Teine levinud kompetentsitarkvara kasutusala on uute töötajate koolitamine. Paljud spetsialistid, kes neid programme kasutavad, usuvad, et need on palju kulutõhusamad kui tavalised koolitused. Selle asemel, et pakkuda uutele töötajatele kirjandust ja viia nad samm-sammult läbi asjakohaste protsesside, võimaldab pädevustarkvara koolitajatel ja personalitöötajatel testida ja koolitada uusi töötajaid, ilma et nad peaksid sõltuma lisatööjõust. Tarkvara testib teadmiste taset ja oskuste taset, võimaldades koolitajatel veenduda, et uued värbajad on omandanud vajaliku oskuse.
Personalitöötajad võivad kasutada ka kompetentsitarkvara kogu värbamisprotsessi vältel. Sellist tarkvara saab kaasata värbamise igasse etappi. Näiteks võib personaliesindaja või värbamisjuht esmalt programmi sisestada ametijuhendid. Kui iga kandidaat kandideerib, võidakse tal paluda sooritada eksam, mis testib emotsionaalset intelligentsust või üldist äripädevust. Arvuti aitab värbamisjuhil leida sobivaid töötajaid, kelle ametijuhend sobib kõige paremini.
Teatud tüüpi pädevustarkvara võib pakkuda lahendusi ka hüvitamiseks. Seda tüüpi tarkvara kasutavad sageli värbajad ja personalitöötajad, kes soovivad meelitada parimaid kandidaate töökohtadele, mida nad soovivad täita. Tasustamislahenduste väljatöötamisele keskenduv tarkvara sobitab eeldatavad palgad potentsiaalsete töökandidaatidega, võttes arvesse selliseid tegureid nagu asjakohane töökogemus, haridus ja tarkvara pakutavate pädevuseksamite hinded.
SmartAsset.