Oma virtuaalse assistendi määrasid kaaludes mõtleb VA oma kogemustele, täpsetele ülesannetele, mida ta täidab, ja isiklikke kulusid, mida ta iseseisva ettevõtjana katab. Näiteks võivad kogenumad virtuaalsed assistendid küsida kõrgemat tasu kui valdkonna uued assistendid. Tavaliselt küsib loomingulist abi osutav VA tavaliselt rohkem kui ühelt haldusabi pakkumiselt. Konkurentsis püsimiseks võib ta võrrelda oma hindu sarnaseid ülesandeid täitvate virtuaalsete assistentide määradega. Mõnikord mõjutab virtuaalse assistendi füüsiline asukoht seda, mida ta oma teenuste eest küsib.
Kogemus on üks suurimaid tegureid, mis virtuaalse assistendi hindu mõjutab. Näiteks virtuaalassistent, kes on selles äris tegutsenud 10 aastat, võib tavaliselt küsida kõrgemat hinda kui see, kellel on vaid mõnekuuline kogemus. Mõnikord on see isegi formaalsest haridusest, koolitusest ja kraadidest sõltumata.
Mitte iga virtuaalne assistent ei tee sama. Üks võib olla virtuaalkontori assistent, mis pakub sellist haldusabi, mida pakuvad traditsioonilised kontoriassistendid. Teine võib pakkuda tehnilist abi, aidates kliendi veebisaidi, uudiskirja või toote hooldamisel ja kohaletoimetamisel. Mõned virtuaalsed assistendid pakuvad loomingulist abi, aidates kliendil toodet või teenust arendada ja hooldada. Iga VA määrab oma virtuaalse assistendi määrad, mis põhinevad tema tööülesannetega seotud tööl, samuti sellise abi tüüpilistel tasudel.
Üldjuhul on virtuaalsed assistendid sõltumatud töövõtjad, mis tähendab, et tavaliselt peavad nad maksma kõik, mis on seotud nende äriga, oma taskust. Enne virtuaalse assistendi määrade määramist peab VA arvestama üldkulusid, nagu kodukontori ja turu tarnimise ja ülalpidamise ning uutele klientidele reklaamimise kulud. Samuti peab ta arvestama oma valdkonna hariduse, koolituse ja suundumustega kursis olemise kuludega. Tavaliselt maksavad sõltumatud töövõtjad ka oma hambaravi-, visuaal- ja tervisekindlustuse eest. Samamoodi peab VA planeerima oma pensionifondi või võrreldavaid tulevasi investeeringuid.
Mõnikord mõjutab asukoht virtuaalse assistendi hindu. Näiteks kui virtuaalne assistent elab piirkonnas, kus elukallidus on madal, võib ta küsida vähem tasu kui kallis piirkonnas elav VA. See võib riigiti või isegi sama riigi piirkonniti erineda. Näiteks New Yorgis asuv VA võib maksta rohkem kui Tennessee VA.
SmartAsset.