Parima kohtumise meeldetuletuse valimine sõltub selle kasutamisest ja eesmärgist. Erinevate kohtumiste meeldetuletussüsteemide võrdlemisel peab inimene kindlaks tegema, kas süsteem on mõeldud isiklikuks kasutamiseks või seda kasutatakse teistele isikutele nende kohtumiste meeldetuletamiseks. Kohtumise meeldetuletussüsteem, mida arstikabinetis kasutab näiteks patsientidele eelseisva vastuvõtu meeldetuletamiseks, erineb suuresti meeldetuletussüsteemist, mida kasutatakse lihtsalt selleks, et aidata inimesel oma ajakava paremini korraldada.
Kohtumiste meeldetuletussüsteemi valimisel on oluline arvestada kõigi erinevate meetodite abil, millega süsteem saab kasutajatele või klientidele kohtumisi meelde tuletada. Paljud süsteemid saavad meeldetuletusi saata e-posti, tekstisõnumite või automaatsete telefonikõnede kaudu. Inimesele, kes otsib lihtsat meeldetuletust, võib tavaline veebikalender saata kasutajale meili, mis teavitab teda eelseisvast kohtumisest. Need, kes vajavad kommertsrakenduste jaoks kohtumise meeldetuletust, saavad rakendada süsteeme, mis võimaldavad saata klientidele korduvalt mitut meeldetuletust mitme edastuskanali kaudu, näiteks tekstisõnumite meeldetuletusi või telefonisõnumeid.
Paljud isiklikuks kasutamiseks mõeldud kohtumiste meeldetuletused on varustatud standardse liidesega. Need meeldetuletused võimaldavad kasutajatel sisestada mitte ainult eelseisvaid kohtumisi, vaid ka eelseisvaid sünnipäevi, sündmusi ja koosolekuid sama programmi raames. Populaarsemad programmid võimaldavad kasutajal üles laadida ka täiendavaid dokumente ja materjale, mis on seotud eelseisva kohtumisega. See funktsioon pakub suuremat mugavust, kuna kasutajad saavad üles laadida kõik konkreetse koosoleku jaoks vajalikud dokumendid ja pääsevad neile igal ajal juurde.
Kommertskohtumiste meeldetuletuste jaoks saavad kasutajad üles laadida oma olemasolevate klientide loendi ja uute kohtumiste kavandamisel saadab süsteem neile klientidele erinevatel viisidel automaatselt meeldetuletusi. See funktsioon on väga kasulik ettevõtetele, kes planeerivad kliente regulaarselt (nt arstikabinetid või juuksurisalongid). Sellise ulatusega kaubanduslik kohtumiste meeldetuletussüsteem annab kasutajatele võimaluse luua üksikasjalikke aruandeid klientide arvu kohta, kellega ühendust võeti, samuti nende klientide arvu kohta, kes kinnitasid või tühistasid oma kohtumisi. Lisaks üksikasjalikele aruannetele võimaldavad kohtumiste meeldetuletused ka kohtumiste andmeid jagada mitme osapoole vahel, mis tagab, et kõigil on juurdepääs kõige värskemale teabele.
SmartAsset.