Kohaldatavate maksusoodustuste arvutamisel on teatud kulud seaduslikult mahaarvatavad niivõrd, kuivõrd need sisalduvad kulude nimekirjas, mida mõjutatud isikud võivad maha arvata. Sellise seaduslikult mahaarvatavate maksude kategooria näidet nimetatakse kokkuleppekuludeks. Need kulud tekivad siis, kui üksikisik osaleb ärikonverentsil, mis tähendab, et ainsad kohaldatavad kulud on need, mis kogunevad üksikisikule rangelt ärikokkuleppe alusel ja mitte mingeid muid kulusid. Näiteks võib keegi osaleda ärikonverentsil ja teha kulutusi filmi vaatamise või kasiinos hasartmängude mängimise eest, kuid ta ei saa neid kulusid maha arvata. Kohaldatavate konverentsikulude näited hõlmavad raha, mille üksikisik kulutab transpordile ja toidule, ning muid kulusid, nagu kohaldatavad registreerimistasud.
Lubatud konvendikulud hõlmavad kulusid, mida üksikisik on teinud konvendi toimumiskohta jõudmisel. Transpordikulude täpne allikas on erinev ja võib tuleneda bussipiletite ostmiseks kulutatud rahast, gaasi ostmiseks kulutatud rahast või lennupiletite ostmiseks kulutatud rahast, olenevalt sellest, millise vahendiga isik konvendile läks. Tavaliselt on gaasikulude puhul galloni kohta lubatud hüvitise piirmäär.
Hariduslikul seminaril osalevatel inimestel võib olla võimalik kanda registreerimistasu osana oma konverentsikuludest. Ainus piirang seda tüüpi mahaarvamisel tuleneb asjaolust, et selline mahaarvatav kulu piirdub ainult seda tüüpi seminaridega, mis aitavad mõjutatud isikul parandada oma oskusi oma äritegevuse parandamiseks. Teine kohaldatav konverentsikulude kogum tuleneb rahast, mille üksikisik on kulutanud majutusele, kui ta kongressil osaleb, sealhulgas hotellitubade ja muude seotud majutuskohtade kulud. Ka sellised kulud peavad olema piirides, sest kallites majutuskohtades ööbimisega kaasnevaid tarbetuid kulutusi mahaarvamisarvutustes arvesse ei võeta. Niisugusel ärikokkutulekul käija võib kulutada raha ka toidule ning toidukulud võidakse samuti maha arvata konvendil osalemisest tulenevate kehtivate konvendikulude osana.
SmartAsset.