Tuntud ka kui tsükliloendus, perioodiline inventuur on protsess, mille käigus loendatakse kõik inventuuris sisalduvad esemed teatud ajavahemike järel maksu- või kalendriaasta jooksul. Seda tüüpi tegevuse mõte on tuvastada kõik laoseisuga seotud probleemid ja teha vajalikud parandused, et hoida varude üldväärtust täpne. Seda tüüpi tegevus võimaldab ka kindlaks teha, kas praegused väljastamisprotsessid toimivad korralikult ja kas teatud kaupade laos hoidmiseks on vaja tellimisprotsesse muuta.
Perioodilise inventuuri läbiviimise protsess algab iga kauba praeguse arvu hindamisega, mis peaks laos olema. Selle haldamiseks võrreldakse varude nimekirjas olevaid koguseid sellega, mis on füüsiliselt olemas piirkondades, kus laoseisu hoitakse. Kui kahel joonisel on erinevusi, märgitakse erinevus. See võimaldab kirjeid parandada, et need kajastaksid füüsilist loendust – protsessi, mida tavaliselt nimetatakse varude vastavusse viimiseks.
Paljud ettevõtted kasutavad varude arvestuse pidamiseks perioodilist laoseisu meetodit. Ettevõtted rikuvad sageli protsessi, nii et osa üldisest laoseisust arvestatakse füüsiliselt iga kuue kuni kaheksa nädala järel. Suuremad ettevõtted võivad sõltuvalt ülesande keerukusest valida igakuise inventuuri läbiviimise. Näiteks tekstiiliettevõtted registreerivad sageli inventuuris olevad seadmed ja osad nn materjalikoodidesse; umbes iga kuue nädala järel inventeeritakse valitud arv materjalikoode, mis võimaldab kõiki koode aasta jooksul füüsiliselt üles lugeda. Koos nende perioodiliste loendamistega viiakse läbi ka iga-aastane täielik inventuur, tavaliselt just ettevõtte eelarveaasta lõpus.
Kuigi mõnikord kasutatakse perioodilist inventuuri meetodit inventuurist laekumiste ja väljamaksete kohta reaalajas arvestuse pidamise asemel, ei ole see alati nii. Paljud ettevõtted peavad pidevat arvestust ja kasutavad perioodilist laoseisu võimalike vigade (nt väljamaksete inventariseerimata jätmine) eraldamiseks. Regulaarselt füüsilist loendust tehes on võimalik tuvastada erinevused, võimalik, et leida probleemi päritolu ja teha muudatusi, mis hoiavad ära samade asjaolude kordumise. Lisahüvena võimaldab perioodiline inventuur ka täpselt välja arvutada maksud, mis võivad kehtida kogu varude väärtusele.
SmartAsset.