Kaubaarve on teatud tüüpi kirje, mis sisaldab üksikasju praegu müügiks saadetavate kaupade kohta. See üksikasjade loend on väga sarnane teatris kasutatavale esitluslehele, et tutvustada publikule etenduse ja näitlejate üksikasju, või isegi restorani piletihinnaga, mis sisaldab üksikasju menüüvalikute kohta. Lisaks ostus sisalduvate kaupade üksikasjalikule loendile kasutatakse kaubaarvet mõnikord ka lubadustele või pakkumistele viitamiseks, mida pikendatakse ostmiseks.
Kui seda kasutatakse äridokumendina, annab kaubaleht teavet kõigi konkreetses saadetises sisalduvate kaupade kohta. Kaasatud teabe hulk varieerub, mõned vormingud sisaldavad ainult lühikirjeldust, tellimuse numbrit ja iga kaasatud ühiku kogust. Teised näited on põhjalikumad, pakkudes üksikasjalikke kirjeldusi, ühiku- ja laiendatud hindu ning isegi teavet saatmisviisi kohta. Kaubaarve sisu on tavaliselt kooskõlas kõigi seda tüüpi dokumente käsitlevate riiklike eeskirjadega, mis võimaldab müüjatel järgida miinimumnõudeid või luua vormingu, mis sisaldab sellest miinimumist suuremat teavet.
Kaubaarve eesmärk on dokumenteerida tellimus, et ei tekiks segadust, mida klient tegelikult saab. Dokumendiga saab pärast kättesaamist kontrollida esemeid ja veenduda, et lähetatud kaup ühtib kaubaarvel oleva detailiga. Kui peaks ilmnema lahknevusi, saavad mõlemad osapooled astuda olukorra parandamiseks vajalikke samme, võib-olla isegi väljastada muudetud arve, et järgida saadetise osana tegelikult saadut.
Kaubaarve võib viidata ka olukordadele, kus üksikisikud või ettevõtted püüavad tekitada ostjates entusiasmi, andes lubadusi või reklaamides tooteid viisil, mis pole täpselt eetiline. Selle rakendusega võidakse esitada mõningaid kahtlaseid pretensioone kaupade funktsiooni ja kvaliteedi kohta, püüdes samal ajal pisendada ilmseid defekte. Näiteks võidakse reklaamida toote kohta, mis sisaldab samu koostisosi, mis rohkem tuntud toode, jättes tähelepanuta asjaolu, et neid koostisosi kasutatakse reklaamitavas tootes palju väiksemates kogustes. Lõpptulemus on eksitada ostjat arvama, et reklaamitav toode on sama tõhus kui tuntum kaubamärk, kuigi tegelikult on selle toimivus mõnevõrra halvem. Kui see ostjale ilmseks saab, süüdistatakse müüjat sageli kaubaarve müümise katses, mis tähendab, et esitlus oli tahtlikult eksitav.
SmartAsset.