Elektrooniline arve viitab tavale saata arve e-posti teel, selle asemel, et saata paberarve või arve posti teel. Ettevõtted pakuvad sageli oma klientidele võimalust saada arve või arve elektrooniliselt või tavapostiga. Elektrooniline arveldamine pakub eeliseid ja puudusi nii seda arveldusmeetodit kasutavatele ettevõtetele kui ka nende klientidele.
Elektroonilise arvelduse kasutamise üks peamisi eeliseid on kulude kokkuhoid. See säästab arveid välja saatva ettevõtte paberit ja tinti arvete koostamiseks ning ümbrikke ja postikulu nende postitamiseks. Elektroonilisel arveldamisel kasutatakse tavaliselt arveldustarkvara, mis saadab arved välja graafiku alusel, seega säästab see ka töötajate aega. Kui ettevõte vähendab kulusid elektrooniliste arvete abil, saab ta osa sellest kulude kokkuhoiust ettevõtte toodete või teenuste hinnakujunduses oma klientidele edasi kanda.
Elektroonilise arve saamine on ka klientidele palju mugavam tasuda. Mõned ettevõtted lisavad otse elektroonilisele arvele lingi, mis võimaldab kliendil maksta otse meili teel. Teistel ettevõtetel on lepingud pankadega, mis pakuvad oma pangaklientidele arvete tasumise teenust. Elektrooniline arve läheb meeldetuletusena kliendi pangakontole ja seejärel saab klient ajastada makset oma pangas arve tasumisel veebis.
Elektroonilised arved ja elektroonilised maksed säästavad kliendi raha ja aega. See on kiirem ja odavam kui tšeki väljakirjutamine ja postikulu tasumine. See vähendab ka paberiraiskamist ja segadust kodus, kuna ettevõte salvestab tavaliselt avaldused veebis.
Elektroonilisi arveid kasutava ettevõtte jaoks tähendab see ka seda, et nad saavad makse palju kiiremini kätte. Tavaliselt, kui elektrooniline arve saadetakse ja klient sooritab makse elektrooniliselt, saab see ettevõttele raha kohe kätte.
Kuigi elektroonilisel arveldamisel on ettevõtetele ja klientidele palju eeliseid, on sellel siiski ka puudusi. Mõnel kliendil on probleeme elektrooniliste arvete saamisega meili Interneti-teenuse pakkujate (ISP) rämpspostifiltrite tõttu. Kui klient ei saa elektroonilist arvet, võib ta unustada arve tasumise ja see võib viivised ja tasud liikuma hakata.
Turvalisus on teine probleem, mille pärast võivad kliendid elektroonilise arvelduse kasutamisel karta. Kuni ettevõte kasutab arve saatmiseks ja elektrooniliste maksete vastuvõtmiseks turvalist serverit, on arvete vastuvõtmine ja maksete tegemine internetis turvaline.
SmartAsset.