Mis on tegevusüksus?

Tegevusüksus on ülesanne, mis tuleb täita, sageli mõne suurema projekti või ettevõtmise sammuna. Ettevõtluses määratakse sellised esemed sageli projektimeeskonna üksikutele või osakondade liikmetele vastavalt saadavusele ja pädevusvaldkonnale. Enamasti on tegevusüksustega kaasas tarne- või tähtaeg, kuupäev, milleks ülesanne peab olema täidetud, et muud ülesanded saaks õigeaegselt täidetud.

Suurte äriprojektide puhul vastutab projektijuht sageli tegevusüksuste loendi väljatöötamise ja haldamise, iga toiminguüksuse määramise ja selle eest, et iga meeskonnaliige järgiks oma tähtaegu. Loendi koostamine on iga projektiplaani varane samm ja projekti edukuse seisukohalt ülioluline. Iga nõutav tegevus peab olema identifitseeritud ja selgelt määratletud, et seda saaks määrata vastutavale poolele. Samuti on oluline, et iga üksus asetataks ajateljel õigele kohale, kuna muud toimingud võivad sõltuda varasema üksuse valmimisest.

Näiteks võib meeskond töötada kliendi jaoks uue toote väljatöötamisega. Esialgsete toimingute üksuste loendi ülesanded võivad hõlmata eelarve tuvastamist, maksimaalse lubatud suuruse määramist, lõpliku tellimuse koguse hankimist ja kliendilt vajadus-kuupäeva väljaselgitamist. Järgmine tegevuste voor võib hõlmata toote kujundamist ja materjalide tuvastamist. Seda teist ülesannete vooru ei saa isegi alustada enne, kui esimene ülesannete voor on lõpetatud, sest valitud materjalide tüüpi ja kujunduse keerukust mõjutavad oluliselt kauba suurus, tellitud arv ja aeg, mille jooksul valmis on toode tuleb tarnida ja saadaolev eelarve. Kui esimese ringi ülesande eest vastutav isik ei täida oma tähtaega, lükatakse edasi ka kõigi järgmiste ülesandevoorude tähtaegu.

Toimingu õigeaegne lõpetamine on samuti kriitiline, sest mõnikord ei saa järgnevaid tegevusüksusi tuvastada enne, kui ülesande tulemused on raporteeritud. Näiteks võib agentuur, kelle ülesandeks on koostada avaliku ülikooli turundusplaan, anda kellelegi ülesandeks välja selgitada, millised piirangud kehtivad valitsuse vahendite kasutamisele reklaamtoodete jaoks. Kui selle uurimise tulemusena selgub, et selliseid vahendeid ei saa kasutada reklaamtoodete ostmiseks, võib järgnev tegevus olla välja selgitada, kas kolledžil on juurdepääs kasutatavatele annetusvahenditele. Kui vastus esialgsele päringule on, et valitsuse vahendeid võib kasutada, kuid reklaamkaubad ei tohi sisaldada söödavaid või joomiskõlbulikke esemeid, võib järgmiseks toiminguks olla ülikooli jaoks parimate mittetoidukaupade väljaselgitamine.

SmartAsset.