Kui ettevõte ostab arvutiriistvara, järgib see tavaliselt süsteemide omandamise reegleid ja protseduure. Need on mõeldud selleks, et aidata ettevõttel arvutilitsentsilepingute keerukuses navigeerida. Parim näpunäide süsteemi omandamiseks on tagada, et tooteid ostetakse diskontomääraga, mis võib tuua kaasa pikaajalise kulude kokkuhoiu.
Üks parimaid näpunäiteid süsteemide omandamise lepingute jaoks on lisada lepinguteenuste tugi. Need on teenused, mis hõlmavad riistvaraseadmete installimist ja konfigureerimist. Oluline on tagada, et soetamisega kaasneks piisavad tugiteenused, sest seadmete esmasel ostmisel saab hinnad paremini kokku leppida.
Riistvara tugi- ja hoolduslepingud on teine osa süsteemide omandamise strateegiatest. Need tugiteenused on põhimõtteliselt arvutiriistvara kindlustuspoliis, mida saab kasutada mitu aastat pärast esmast ostu. Hooldusleping sisaldab tavaliselt garantii- ja hoolduslepinguid, mis pikendavad arvutisüsteemi põhigarantii.
Käimasolevate litsentsilepingute haldamine on ettevõtte jaoks üks keerulisemaid ülesandeid. Need süsteemi omandamise protsessid on tavaliselt iga ostetud tarkvara- ja riistvaratüübi puhul erinevad. Parim viis nende keerukate lepingute haldamiseks on korraldada ja koondada ostud kindlatesse hankeliikidesse. Mõned näited hõlmavad töölaua riistvara, rakendusservereid, telefone ja meilisüsteeme.
Enamikul ettevõtetel on spetsiaalsed ostustrateegiad, mille eesmärk on säästa aega ja raha. Need strateegiad hõlmavad tavaliselt hankijapõhiseid ostulepinguid konkreetsete riist- ja tarkvaratoodete jaoks. Süsteemide soetamisega tegelemisel on oluline mõelda pikaajalistele strateegiatele ettevõtte tarkvara- ja riistvaravajaduste jaoks.
Paljudel ettevõtetel on spetsiaalsed osakonnad, mis haldavad süsteemide omandamist. Need töötajad on koolitatud ettevõtte omandamisprotsessi reeglitega. Sellesse meeskonda kuuluvad tavaliselt juristid, lepinguspetsialistid ja tehnilised eksperdid.
Kui inimene soovib saada süsteemide hankimise eksperdiks, peaks ta õppima lepingute läbirääkimisoskusi. Need tehnikad on arvuti edukaks ostmiseks hädavajalikud. Enamik ettevõtteid nõuab omandamisvaldkonnas tööd otsivatelt tööle kandideerijatelt mitmeaastast kogemust.
Tarkvara kui teenus (SAAS) on uus võimalus süsteemide omandamiseks. See strateegia on meetod arvuti keskse riist- ja tarkvara omamiskulude sisseostmiseks. Paljud ettevõtted loodavad seda uut lähenemisviisi kasutada uute infotehnoloogiliste lahenduste kõrgete kulude korvamiseks.
SmartAsset.