Kokkuvõte on tavaliselt iga äriplaani, ettepaneku või finantsaruande esimene osa. See pakub kogu dokumendi põhipunkti ja toimib veenva avaldusena, julgustades inimesi kogu aruannet lugema. Enne selle jaotise koostamist peaksid kirjanikud arvestama oma vaatajaskonnaga, mis võib koosneda investoritest või tavakliendist. Veel üks punkt, mida tuleks arvesse võtta, on see, et kokkuvõtte algus ja lõpp on mõned kõige olulisemad osad, mistõttu on kasulik pöörata neile valdkondadele erilist tähelepanu. Ülejäänud kokkuvõte peaks tavaliselt koosnema mõnest lausest dokumendi igast jaotisest.
Paljude kokkuvõtete eesmärk on veenda lugejaid, et ettevõte, olgu see uus või olemasolev, on väärtuslik, kuid kirjutajad peaksid mõtlema, kellega nad räägivad. Näiteks kui nad üritavad investoritelt laenu saada, peaksid nad koostama lühikokkuvõtte sellistele lugejatele, et näidata, miks ettevõte on investeeringut väärt. Teisest küljest, kui dokumendi eesmärk on panna kliente ettevõttele võimalust andma, peaks kokkuvõte tavaliselt näitama, kuidas neil oleks kasu selle ettevõtte valimisest sarnaste toodete või teenustega ettevõtete asemel. Loomulikult peaks dokument ise olema kirjutatud samale publikule kui kokkuvõte.
Kokkuvõtete algust ja lõppu peetakse tavaliselt kõige olulisemateks osadeks, seega tuleks neile pöörata erilist tähelepanu. Kui publik on kindlaks määratud, peaks esimene lause köitma lugejate tähelepanu, sest tõenäoliselt tahavad nad teada, miks nad peaksid sellele ettevõttele võimaluse andma. Kui ettevõte on seotud mõne suurema kaubamärgi või kuulsusega või on võitnud mainekaid auhindu, võib selle teabe lugejate huvi äratamiseks mainida kokkuvõtte alguses. Kui see on tehtud ja ülejäänud kokkuvõte on kirjutatud, tuleks lõpu poole esitada taotlus. See annab lugejatele teada, mida ettevõtte omanik soovib dokumendist välja tuua, näiteks konkreetse dollarisumma ettevõtte rahastamiseks.
Enamikul juhtudel on parim viis kvaliteetse kokkuvõtte tegemiseks kirjutada see viimasena, sest nii saab kirjutaja igast dokumendiosast ühe või kaks lauset välja tõmmata ja sellest lihtsalt kokkuvõtte teha. Enamasti tähendab see seda, et esimesed paar lauset pärast seda, kui esmane tähelepanu püüdja peaksid probleemi selgitama ja ka seda, miks kõnealusel ettevõttel on vastus. Lisaks leiavad kirjutajad tavaliselt, et see aitab selgitada, miks on oluline tegutseda kohe, sest see annab lugejatele kiireloomulisuse tunde, nii et nad veenavad lugema kogu dokumenti ja järgima seda, mida kirjutaja küsib. Kirjutamine võib seejärel teha kokkuvõtte dokumendi muudest osadest, pidades meeles, et kokkuvõte ei tohiks olla pikem kui kaks lehekülge.
SmartAsset.