Töövoo andmebaas on koht, kus saab süsteemis töid luua, üle vaadata ja reklaamida. Tavaliselt kasutatakse seda mitme kasutajaga projekti haldamiseks jagatud virtuaalses tööruumis või tsentraliseeritud tööriistas. Kui andmed või dokumentatsioon luuakse ja liiguvad läbi arendus- ja kinnitussüsteemi enne kliendile tarnimist, võib töövoo andmebaas olla eriti kasulik ülesannete määramise haldamisel ja iga etapi tähtaegade jälgimisel.
Üldiselt võib andmebaas olla teabe salvestuskoht. Olenemata sellest, kas andmed on paljud väikesed teabetükid, mis koondatakse suuremaks süsteemiks või on üks suur arendus, mis nõuab mitut sisendit, pakub töövoo andmebaas vahendi andmetega suhtlemiseks. Mõnikord on andmebaas ainult teabeotsingu tööriist, kuid kui seda kasutatakse töövoo jaoks, võib sellest saada ettevõtte või projekti peamine ruum.
Ülesannete täitmine töövoo andmebaasis algab sageli projektide vajaduste hindamisest, konkreetsetele funktsioonidele juurdepääsu vajavate isikute tuvastamisest ja tegeliku andmebaasi loomisest. Tavaliselt saab kõik ettevõttes kasutatavad traditsioonilised töövoosüsteemid üle kanda arvutiplatvormile. Kui näiteks riistvara kujundusjoonis või tarkvaraosa loodi individuaalses personaalarvutis ja paigutati seejärel jagatud asukohta ettevõtte võrgus, saaks töövoo andmebaasis luua sama joonise ja paigutada samasugusesse tööpiirkonda. jagamine. Need, kellel on alale sisselogimise luba, võivad joonist vaadata või sellega manipuleerida.
Kui andmeosa liigub süsteemis täiendamiseks ja täiustamiseks ning sageli ka suuremasse tootesse integreerimiseks, saab selle liigutamiseks kasutada töövoo andmebaasi. Keskne prügikast või kaust võib sisaldada kasutajate nimesid, kellel kõigil on toote valmimise suunas ülesanne täita. Pärast andmete käivitamist võidakse need tagasi peamisse töövoo piirkonda kontrollida ja määrata järgmisele isikule, kes nendega tegeleb. See isik või osakond teeb vajalikud värskendused ja kontrollib andmed järgmisele töötajale määramiseks, kes võib seejärel andmed kinnitada ja paigutada need andmebaasi teise piirkonda.
Üldise süsteemina saab töövoo andmebaasi kasutada üksuse esimese versiooni või iteratsiooni loomiseks ja see võib viia üksuse lõpuni kuni allkirja kinnitamise protsessini, kui see on lõpetamiseks vajalik. Töövoo peamist organisatsioonilist struktuuri vaadates võib näha paberkandjal kokkuvõtte ja projekti ülevaatega sarnast jaotust. Töövoo andmebaasi esilehe liidese moodustavad sageli arendusetapid, ettevõttesisese ja klientidele tarnimise tähtajad ning vastutavad isikud koos lõpuleviimise sammudega. Üksikud kasutajad saavad seejärel teatisi või kontrollivad oma arvutis ülesandeid, et tööd alla laadida ja ühise tööeesmärgi saavutamiseks ülesandeid täita.
SmartAsset.