Ärihaldustarkvara pakub tehnoloogilist lahendust ühele ärinõudele, nagu raamatupidamine, või tegevuste komplekti, sealhulgas kliendisuhete või personaliandmete haldamine või laoseisu kontroll. Selle tarkvara litsentsib tavaliselt kasutaja ja selle installib müüja, mis tähendab, et ettevõte peab esmalt valima tarkvarapakkuja, kes on näidanud edu oma toote valimisel, installimisel ja hooldamisel sarnastes ettevõtetes. Parim ärijuhtimistarkvara vastab praegustele vajadustele: vastab praegustele nõuetele, suudab kasvada koos ettevõtte vajadustega ning pakub konkurentsivõimelisi alg- ja jooksvaid kulusid. Parima ärijuhtimistarkvara valimine on protsess, mille käigus leitakse õige müüja, leitakse parim toode, lepitakse kokku hea hinna üle ja pakutakse pidevat teenust.
Majandustarkvara müüjad peaksid näitama edu, et nad suudavad töötada koos juhtidega kliendiettevõttes, et teha kindlaks, milliseid tegevusi ettevõte soovib automatiseerida. Parim majandustarkvara on lahutamatult seotud seda pakkuva ettevõttega, seega on õigete tööriistade hankimise esimene samm õige tarnija valimine. Valige müüja, kellel on kogemusi kliendiettevõtte valdkonnas, mille ettevõtted on kliendiga sama suured ja kellel on pärast paigaldamist suurepärane teenindus. Väikesed ettevõtted, kes ostavad valmis ärijuhtimistarkvara, peaksid hindama tootja kliendituge samade kriteeriumide alusel.
Parim ärijuhtimistarkvara suudab rahuldada kliendiettevõtte pakilised hetkevajadused. Enamik ärijuhtimise tarkvara on loodud vastama praegustele vajadustele ja aktsepteerima tulevikus täiendavaid komponente, et rahuldada täiendavaid vajadusi, kui need tuvastatakse või taotletakse. Parim ärijuhtimistarkvara on installitav minimaalsete muudatuste ja häiretega kliendifirma käimasolevas tegevuses.
Parima ärijuhtimistarkvara valimisel on kõige olulisem hind. Tavaliselt maksab müüja hindamis- ja installiprotsesside eest esialgse konsultatsioonikulu. Tarkvaral endal on esialgsed litsentsitasud, mis katavad kasutusaja ja mida tuleb tingimuste aegumisel pidevalt maksta. Need kulud peaksid hõlmama tarkvara pidevaid uuendusi selle tootja poolt. Tavaliselt kaasnevad teatud aja möödudes lisakulud ka müüjapoolse täiendava hindamis- ja integreerimistööga. Müüjad peaksid esitama esialgseks hindamiseks, valikuks ja paigaldamiseks kindla pakkumise ning jooksvate kulude hinnangu.
Võtke arvesse müüja mainet pideva teenuse osas. Parima ärijuhtimistarkvara taga on meeskond, kes on kogenud klientide abistamisel toodetega aja jooksul rohkem vajadusi. Tehnoloogia on pidevalt muutuv keskkond ja tarkvara peaks suutma nende muutustega kohaneda.
SmartAsset.