Üks parimaid näpunäiteid juhendaja ülesannete täitmiseks on alati hoida avatud suhtlusliinid järelevalve all olevate töötajatega. Abiks on ka ülesannete nimekirja koostamine, kuid juhendajad peaksid meeles pidama, et nad ei peaks muretsema, kui ülesannete nimekiri ei ole õigel ajal valmis, kuna see põhjustab stressi ja vähendab tootlikkust. Juhendaja ülesannete tulemuslik juhtimine hõlmab ka teatud organisatsiooniliste ülesannete delegeerimise õiguse kasutamist. Kuna ülemused vastutavad selle eest, et töötajad täidaksid tööülesandeid tõhusalt ja tõhusalt, on projektijuhtimise rakenduse kasutamine kasulik, sest iga töötaja tegevust saab jälgida.
Suhtlemisoskuste parandamise töötubades osalemine on juhendajatele väga väärtuslik näpunäide, mida järgida. Kui ülemuste ja töötajate vahel esineb häireid, mõjutavad kõik osapooled ja tootlikkus väheneb. Juhendajad, kes hoiavad avatud suhtlusliine, suudavad tuvastada ja lahendada probleemsed probleemid, kui need tekivad; seega võimaldades neil juhendaja kohustusi paremini hallata.
Juhendaja tööülesannete hulk on tavaliselt suur, mistõttu on oluline koostada ülesannete nimekiri. On palju tasuta veebirakendusi, mida juhendajad saavad kasutada ülesannete nimekirja koostamiseks. Parim on kasutada rakendust, mis võimaldab kasutajal muudatusi teha, sest eeldatakse, et tööülesanded muutuvad ja mõned ülesanded jäävad õigeaegselt lõpetamata. Kasulik näpunäide ülesannete nimekirja koostamiseks on alustada väikese hulga ülesannetega. Iga ülesande täitmisel saavad juhendajad otsustada, kuidas luua loend, mis võimaldab neil oma juhendaja ülesandeid kõige tõhusamalt hallata.
Järelevalveasutustel on õigus ülesandeid delegeerida ja seda volitusi tuleks kasutada nii palju kui võimalik. Paljudes organisatsioonides täidavad juhendajad tööülesandeid, mida saab usaldada nende juhendatavatele töötajatele. Need kohustused hõlmavad sageli teabe kogumist, uurimistööd ja ülesandeid, mis on sarnased töötajate olemasolevate kohustustega. Mida rohkem ülesandeid saavad juhendajad delegeerida, seda rohkem on neil aega keskenduda olulisematele järelevalveülesannetele. Ülesannete delegeerimisel on järelevalveasutustel oluline meeles pidada, et kui delegeeritud ülesandeid ei täideta tõhusalt, vastutavad nad suure tõenäosusega.
Projektihaldusrakenduse kasutamine on juhendajatele kasulik, kuna võimaldab jälgida töötajate töötulemusi. Lisaks võimaldab see tööriist juhendajatel süstemaatiliselt hallata erinevaid alamülesannete komplekte. Projektijuhtimisrakendusi kasutavad juhendajad peavad tõenäolisemalt kinni projekti tähtaegadest ja täidavad oma juhendaja kohustusi.
SmartAsset.