Parima prinditava arve valimine sõltub nii ettevõtte arvevajaduste tüübist kui ka ettevõttes kasutatavatest raamatupidamis- ja arveldusprogrammidest. Arve valik varieerub sõltuvalt sellest, kas arve saadetakse tarbijale, tööstuslikule ostjale või muud tüüpi klientidele. Valik sõltub ka müüdava toote tüübist ja ettevõtte kui terviku poliitikast.
Prinditava arve jaoks on mitu erinevat valikut. Ettevõtte poolt klientidele saadetavate prinditavate arvete koostamiseks saab kasutada raamatupidamisprogramme ja -tarkvara, alates teie ettevõtte jaoks kohandatud keerukast tarkvarast kuni üldise ettevõtte raamatupidamis- ja raamatupidamistarkvarani (nt Quicken). Prinditavat arvet saab toota ka Wordi või Text dokumendina ning standardmalli salvestades ja seda kasutavad kõik ettevõtte liikmed. Ettevõte võib kujundada ka oma arve- või raamatupidamistarkvara, mis on ettevõttepõhiseid arveid genereeriv patenteeritud tarkvara, kuigi sageli on see kõige kulukam viis prinditavate arvete koostamiseks.
Antud ettevõtte prinditavate arvete õige valiku valimisel on võtmeks arve eesmärgi, saaja ja arvel sisalduva teabe kindlaksmääramine. Kui arve on kliendile, peaks arve olema professionaalne ning sisaldama ettevõtte logosid ja teavet. Kaasa tuleks lisada üksikasjad tehtud ostu kohta, samuti teave vastuvõetavate makseviiside kohta. Arve võib olla ka võimalus edasiste toodete või teenuste turundamiseks ning arvele võib lisada eripakkumisi või turundusmaterjale. Teisest küljest, kui arve on ettevõttesisene arve ühelt osakonnalt teisele, peab arve sisaldama teavet, näiteks sisemisi ostukoode, kuid muul juhul võib see olla vähem formaalne kui klientidele saadetav arve.
Ettevõtte valitud prinditav arve peab sisaldama ka vastavaid vormivälju, et oleks võimalik lisada kogu asjakohane teave. Näiteks kui klient tellib antud arvel regulaarselt mitu artiklit, tuleks arve korraldada nii, et kõik need kaubad oleksid loetletud koos vastavate hindadega. Kui mitme kauba ostmine on ebatavaline, võib paljude kaubaridadega arve näida tühi ja ebaprofessionaalne ning ei pruugi olla antud ettevõtte jaoks parim valik.
SmartAsset.