Kokkuvõttev hindamine on teatud tüüpi hindamine, mis toimub projekti või tegevuse lõpus. Hindamise eesmärk on vaadata üle tegevuse käigus toimunu üksikasjad, tuvastada tulemust mõjutanud võtmesündmused või tegurid ning teha kindlaks, mida oleks saanud teha selle negatiivsete külgede käsitlemiseks või positiivsete külgede tugevdamiseks. aktiivsus, nii et tulemus oli tulusam või positiivsem. Kokkuvõtva hindamise läbiviimine võib olla väga kasulik vahendina ühe tegevuse kogemustest õppimiseks, et tulevasi tegevusi saaks tõhusamalt struktureerida.
Kokkuvõtva hindamise idee erineb kujundava hindamise ideest. Esimesega hinnatakse nüüdseks lõppenud projekti eesmärgiga õppida kogemustest, nii sellest, mis toimis ja mis mitte. Seevastu kujundav hindamine toimub enne projekti käivitamist või hetkel, mille eesmärk on tuvastada potentsiaalsed tugevused ja nõrkused, mis võivad tulemust mõjutada. Mõlemad hindamisviisid on kriitilised, üks võimaldab minimeerida uue projektiga kaasnevaid kohustusi ja teine annab andmeid, mis võivad aidata tulevaste projektide puhul edu saavutada.
Kokkuvõtliku hindamise läbiviimine hõlmab kõigi projekti või tegevuse käigus tekkinud eeliste ja kohustuste tuvastamist. Kuigi sageli keskendutakse otsestele eelistele ja kohustustele, võidakse hindamisel arvesse võtta ka kaudseid tulemusi. Näiteks võib lisaks märkida, et projekt suurendas müügitulu viimati suletud aruandeperioodil kümme protsenti, võib ka märkida, et projekti eeliseks oli ka ühe või mitme osakonna efektiivsuse märkimisväärne suurendamine. Kuigi eesmärk võis olla müügitulu suurendamine, on kõrgema tootlikkuse lisakasu tuvastamine lihtsam kindlaks teha, kas saadud üldine kasu oli projekti käigus tekkinud kulusid väärt.
Peaaegu igat tüüpi organisatsioon võib tegevuse lõpus kasutada kokkuvõtvat hindamist. Väikeettevõtted saavad seda lähenemisviisi kasutada, et teha kindlaks, mis juhtus tootmispõranda ümberkorraldamise ajal, eriti seoses klientide tellimuste suurema tõhususega toodete loomisega. Suuremad ettevõtted saavad kindlaks teha, kas turunduskampaania annab piisavaid tulemusi, et seda kampaaniat jätkata, või on mõned muudatused õiged. Mittetulundusühing võib korraldada kokkuvõtliku hinnangu hiljutisele raha kogumistegevusele ja otsustada, kas samalaadset üritust tuleks uuesti korraldada või kogutud vahenditega kulusid ei kompenseerita, muutes projekti vähem kasumlikuks.
SmartAsset.