Osariigi ettevõtete osakondi nimetatakse olenevalt osariigist „korporatsioonide osakonnaks”, „korporatsioonide osakonnaks” või „korporatsioonide osakonnaks”. Riigisekretär juhib osakonda, mis on kõigi ettevõtete ja ettevõtete seaduslik haldaja. muud riigis moodustatud ja riigis registreeritud majandusüksused. Kui avalikkus vajab juurdepääsu ettevõtte dokumentidele, on osariigi ettevõtete osakondadel volitused ja võimalus edastada pitseeritud sertifikaate ja ettevõtte toimikute koopiaid, mida osakond nõuab ja säilitab.
Riigiettevõtete osakondade peamine ülesanne ja vastutus on osariigis äritegevuse litsentsimine ja arvestuse pidamine. Osakonnad, sealhulgas mittetulundusühingud ja osariigis äri tegevad välismaised ettevõtted, on litsentsinud kõik äritegevuse vormid. Mõne osariigi ettevõtte osakonna teisene ülesanne on reguleerida finantstehinguid, näiteks väärtpaberite vahetamist. Reguleeritud on ka teatud finantstooteid ja -teenuseid müüvad ettevõtted, sealhulgas finantsplaneerijad ja väärtpaberimaaklerid. Mõnel osariigil ei ole regulatiivseid volitusi, kuid nad vastutavad ainuisikuliselt dokumentide säilitamise eest.
Kauba- ja teenusemärkide registreeringud osariigi tasandil esitavad ja kinnitavad osariigi ettevõtte osakonnad. Ettevõtete omanikud saavad oma kaubamärki kaitsta, registreerides oma kaubamärgi riigis. Kaubamärgi rikkumist käsitlevas kohtuasjas on see peamine tõend, mis tõendab, kellele kaubamärk kuulub. Ettevõtte omanik saab osakonnas registreerida ka fiktiivse ärinime.
Mõned osariigid lubavad ettevõtetel määrata riigisekretäri menetlusteenuse saamise agendiks. Kui keegi esitab ettevõtte vastu kohtuasja, saab ta kaebuse esitada ettevõtete osakonnale. Osakond saadab omakorda kaebuse koopia ettevõtte viimasele teadaolevale aadressile.
Paljud osariigi ettevõtete osakonnad võimaldavad avalikkusel otsida nende hallatavatelt veebisaitidelt ettevõtete ja ärinimede kirjeid. Alustavad ettevõtted saavad veebisaidilt kontrollida, kas nende ärinime kasutab mõni muu osariigi ettevõte. Ettevõtted saavad ka maksta ja esitada osariigi seadustega nõutud aastaaruandeid ja toimikuid vastavalt ettevõtte tüübile. Ettevõtted võivad oma “heast mainest” ilma jääda, kui nad ei täida oma iga-aastaseid esitamisnõudeid. Mõned osakonnad lubavad ettevõtte omanikul maksta ettevõtte tulumaksu.
Osariigi ettevõtete osakonnad pakuvad sageli oma veebisaitidel väärtuslikke ressursse ja teavet, mis võib olla abiks ettevõtte planeerimisel. Nimeotsingu funktsioon on sageli Internetis saadaval, kuid ametnikud saavad tasu eest otsida ka ettevõtte nime saadavust.
SmartAsset.