Olenemata sellest, kui väike või suur teie ettevõte on, kui tegelete avalikkusega, peate ühel hetkel ostma kassaaparaadi, et klientide tehinguid jälgida. Kassaaparaate on saadaval väga erineva suuruse, kujunduse ja hinnaga. Põhikassa teeb arvutusi ja pakub tehingutest väljatrükke, kuid kassa on palju enamat kui luksuskalkulaator. Isegi kõige lihtsam mudel suudab salvestada tootekoode, mis muudab müügi ja maksude jälgimise lihtsamaks.
Odavaim kassaaparaadi mudel kasutab C-patareisid või vahelduvvoolu muundurit ja on piisavalt väike, et mahutada portfelli. Kui vajate müükide jälgimiseks lihtsat kassaaparaati või kui muudate sageli ettevõtte asukohta, on see parim valik. Kui teil on suurem ettevõte, kaaluge investeerimist kassaaparaati, mis võimaldab sisestada masina mällu osakonna- ja tootekoode. See säästab aega ja vähendab inimlike eksimuste tõenäosust suurte igapäevaste tehingute tegemisel.
Veelgi suurema mugavuse huvides otsige tugevat kassaaparaati, millel on lisatud skanner, mis suudab lugeda vöötkoode. See kiirendab märkimisväärselt kassaprotsessi, kuna masinasse tuleb käsitsi sisestada väga vähe teavet. Suured kaubamajad eelistavad tavaliselt tähtnumbrilist kassaaparaati, millel on kahefunktsiooniline klahvistik, mis võimaldab kasutajal masinasse sisestada nii numbreid kui tähti. See võimaldab kasutajal sisestada tootenimesid, tekstisõnumeid ja kohandatud lauseid.
Teine asi, mida kassaaparaadi valikul arvestada, on turvaelemendid. Enamikul suurtel registritel on lukustatav sahtel, milles hoida raha ja tšekke. Kui on vaja lisaturvalisust, otsi paroolikaitsega kassaaparaati, mille lukustussahtli saab avada alles siis, kui volitatud kassapidaja sisestab õige koodi.
Lõpuks pidage meeles oma maksuvajadusi. Nii termotrüki kui ka linttrükiga kassaaparaadid võimaldavad hoida kviitungeid maksustamise ja isikliku raamatupidamise jaoks. Termoprinterid on alguses kallimad, kuid kuna te ei pea kunagi tindikassetti ostma – need töötavad pigem soojusega kui tindiga –, säästetakse pikas perspektiivis kokku. Lindiga prinditud kviitungid kestavad aga kauem ja on selgemini loetavad, nii et need võivad olla parem idee, kui salvestate need maksustamise eesmärgil.
SmartAsset.