Ettevõtte sisuhaldus on tarkvaratoode, mis haldab kirjalikke dokumente. Seda tüüpi tarkvara leidub kõige sagedamini suurtes ettevõtetes või asutustes. Nõue seda tüüpi tarkvara järele kasvas tekstitöötlusprogrammide kasutamisest sisu arendamiseks ja vajadusest hallata seda protsessi suure hulga toimetajate ja kaasautoritega.
Ettevõtte sisuhalduslahendusi on kahte klassi: veebisaidi sisuhaldus ja äriprotsesside sisuhaldus. Mõlemad klassid pakuvad standardset funktsioonide ja funktsionaalsuse komplekti, mis on loodud dokumentide haldamise, redigeerimise, versioonide loomise ja kinnituste parandamiseks. Nende kontseptsioonide tegelik rakendamine on kahe variandi puhul erinev. See mõjutab nende süsteemide kasutamiseks vajalikku läbipaistvust ja äriprotsesse.
Veebilehe ettevõtte sisuhaldussüsteemis avaldatakse töövoo tulemus ettevõtte veebilehel. Kõik dokumendid, mustandid ja versioonid salvestatakse ja säilitatakse veebiserveris. Sellele süsteemile juurdepääsuks sisenevad kasutajad Internetti ja avavad ettevõtte veebisaidi. Nad sisestavad kasutajanime ja parooli, et vaadata sisu, mille loomise, redigeerimise ja kinnitamise eest nad vastutavad.
Iga veebilehel avaldatav dokument tuleb luua selles süsteemis. Seejärel saadab artikli kirjutaja selle meeskonnale toimetamiseks. Erinevad kasutajad pääsevad dokumendile juurde, saavad oma muudatusi redigeerida ja salvestada. Tarkvara jälgib iga inimese tehtud muudatusi ja hoiab versioonid õiges järjekorras.
Redigeerimisprotsessi lõpus esitatakse dokument kinnitajale läbivaatamiseks. Kinnitaja vaatab üle lõpliku mustandi versiooni ning näeb kõiki tehtud muudatusi ja muudatusi ning kelle poolt. Pärast kinnitamist avaldatakse dokument veebilehel.
Äriprotsesside ettevõtte sisuhaldussüsteem on seadistatud võrku ühendatud dokumendiserverisse ja asub ettevõtte tulemüüri taga. Juurdepääs antakse teie ametikoha ja vastutuse taseme alusel. Selles keskkonnas on kõik dokumendid salvestatud tekstitöötlustarkvarasse, mis võimaldab kasutajatel hõlpsasti kasutada olemasolevaid tööriistu nõuete täitmiseks.
Dokumendid võivad olla malli- või vormipõhised ja neid hoitakse jagatud hoidlas. Kasutajad pääsevad mallidele juurde ja värskendavad neid vastavalt vajadusele. Pärast valmimist postitatakse dokumendid jagatud kataloogi ja järgmisele äriprotsessis osalevale inimesele saadetakse teatis. Nad vaatavad dokumendi üle ja muudavad seda vastavalt vajadusele. Pärast valmimist dokument kinnitatakse ja rohkem muudatusi teha ei saa.
SmartAsset.