Debitoorsete arvete protsessi olulise aspektina on saadaolevate arvete käibe määra jälgimine iga ettevõtte finantsseisundi jaoks ülioluline. Sisuliselt on saadaolevate arvete käive keskmine aeg, mis kulub konkreetsel kliendil või klientide rühmal tasumata arvete tasumiseks pärast nende genereerimist ja kliendile postitamist. Selle keskmise kestuse kindel mõistmine on ettevõttele kasulik mitmel viisil. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas debitoorsete arvete käibe hoolikas jälgimine võib ettevõtte finantstugevust positiivselt mõjutada.
Enamik ettevõtteid määratleb oma klientidele maksmise tingimused. Hea üldine standard on makse ootus XNUMX päeva jooksul alates arve kuupäevast. Siiski pole ebatavaline, et mõned ettevõtted maksavad oma müüjatele uueneva graafiku alusel, mõnikord kärpivad maksetšekke ainult kindlatel kuupäevadel. See võib tähendada, et müüja, kelle arve ei saabu esimeseks päevaks, peab ootama selle kuu teist päeva hiljem, et saada tasumine ja väljastada tšekk.
Selleks ajaks, kui protsess on lõpule viidud ja makse laekunud, võib saadaolevate arvete käibe keskmine näitaja olla nelikümmend viis kuni kuuskümmend päeva. Kui mõistate, et teie suurim klient väljastab tõenäoliselt makse alles selle perioodi jooksul, on palju lihtsam oma tarnijatele maksegraafikuid koostada.
Nõuete käibe perioodiline ülevaatamine võib samuti aidata tuvastada klienti, kellel on finantsprobleeme. Kui ülevaatus näitab, et antud kliendi võlgnevuste käive oli pika perioodi jooksul keskmiselt kolmkümmend viis päeva, kuid keskmine on viimase kolme kuni kuue kuu jooksul langenud viiekümne üheksa päevani, on põhjust olukorda uurida. edasi. Kuigi see võib olla midagi nii lihtsat kui kliendi kasutatav uus automatiseeritud maksesüsteem, on alati hea mõte uurida olukorda ja teha kindlaks, kas teil on probleeme, mis võivad teie ettevõttele palju raha maksma minna.
Debitoorsete arvete käivet saab kasutada ka ettevõtte finantstugevuse demonstreerimiseks potentsiaalsetele investoritele. Kuigi tegelik igakuine arveldatud tulu on väga oluline, soovivad investorid sageli näha andmeid selle kohta, kui kiiresti need kliendimaksed laekuvad. Debitoorsete arvete käibe aruanne võib hõlpsasti näidata keskmist aega, mis kulub enne iga kliendi makse laekumist, samuti kogu kliendibaasi üldist keskmist. Kuigi keegi ei oota, et käive täpselt maksetingimustega vastaks, peavad paljud investorid suureks plussiks seda, kui nõuete käibeandmed näitavad kokkuvõttes alla nädala välja toodud maksetingimustest.
SmartAsset.