Muudatuste juhtimise plaanid peavad olema iga ettevõtte jaoks mõeldud ning need peavad vastama ettevõtte ja selle töötajate vajadustele muutuste ajal. Muudatuste juhtimise plaani osad hõlmavad finantsplaneerimist, logistilist planeerimist, tööjõu planeerimist ja psühholoogilist planeerimist. Iga muudatuste juhtimisplaani osa on selle õnnestumiseks hädavajalik ja sageli avastate end muudatuste parimaks koordineerimiseks korraga läbi viimas kõiki nelja tüüpi planeerimist. Üks oluline samm igas tõhusas muudatuste juhtimiskavas on puudujäägi loomine vigade jaoks, mis võib hõlmata rahalist puudujääki või lisaaega muudatusega kaasnevate ootamatute probleemide lahendamiseks.
Lihtsad esimesed sammud muudatuste juhtimisplaani koostamisel hõlmavad eesmärkide ja vahe-eesmärkide seadmist edu mõõtmiseks. Eesmärgid võivad hõlmata eelarvet, muudatuste eeldatavaid kuupäevi ja hinnangulist kasu, mida ettevõte peaks muudatuse tegemisest saama. Finantseesmärkide ja ajajoone verstapostide seadmine võib aidata muutuste edenemist suunata ja mõõta. Veenduge, et jätate oma plaanis aega protsessideks, mille lõpuleviimine võtab aega, nagu muudatuseks vajalike materjalide või toodete tootmine või füüsilised muutused, nagu kolimine või ümberkujundamine.
Teine oluline osa muudatuste juhtimise plaanist on muuta muudatuse jaoks kättesaadavaks füüsilised vahendid selles muudatuse etapis, kus neid vaja on. Näiteks kui koolitate mõnda kaastöötajat uue arvutiprogrammiga ja arvuti tarnimine ei jõua õigel ajal, et teie võrguadministraatorid saaksid süsteemi koolituseks siduda, võib see põhjustada viivitusi, mis võivad mõjutada muudatuste haldusplaani üldist edu. . Ressursside planeerimine võib hõlmata ka muudatusega seotud füüsilise töö jaoks vajaliku tööjõu planeerimist, näiteks mööbli teisaldamiseks või büroohoones kabiinide sisseseadmiseks.
Ärge viige muudatust ellu enne, kui olete kavandanud muudatuse finantsandmed. Kasutage oma ettevõtte raamatupidamisdokumente, et saada selge pilt ettevõtte rahandusest muudatusega seoses. See mitte ainult ei aita teil planeerida muudatuse ajal kulusid, vaid aitab teil ka kindlaks teha, kas muudatuse rakendamine õnnestus. Muutusele suundumine võib olla ettevõtte jaoks katastroofiline, kui tal ei ole piisavalt raha muudatuse täielikuks rahastamiseks. Eelarvestades ja planeerides muudatuse finantsandmeid, saate aidata kaitsta muudatuste ajal tehtavate rahavigade eest, mis võivad tootmist mõjutada ja teie äritegevust katkestada.
Kuigi see hõlmab rohkem emotsionaalseid aspekte kui äriline mõte, on tõhusa plaani koostamiseks hädavajalik võtta aega muutuste inimlike ja psühholoogiliste mõjude jaoks. Kui inimestele tutvustatakse muutusi, tuleb neid koolitada uue süsteemi kasutamiseks. Nad võivad sageli sattuda stressi ja muudatustele otse või keeldudes uue süsteemi kasutamisest vastu seista. Inimprobleemide ennetamine muutustega algab tõhusast suhtlemisest. Tõhus suhtlus hõlmab regulaarseid koosolekuid, mis toimuvad vähemalt kord nädalas, tõhusat koolitust koos tagasisidega ja avatud ust isiklikuks suhtlemiseks töötajatega, kellel on muudatusega probleeme.
SmartAsset.