Ettevõtte personali komplekteerimisega tegeleb tavaliselt personalijuht. Organisatsiooniskeemi loomisel muutub personalitöö, mida tuntakse ka personalitööna, palju lihtsamaks, kuna juht saab värbamisnõudeid viia vastavusse ettevõtte eesmärkidega. Teised nõuanded personalitöötajate komplekteerimisel hõlmavad üksikasjalike ametijuhendite ja analüüside koostamist, et kontrollida ametikoha vajalikkust ning värbada töötajaid võimalikult tõhusal viisil. Samuti on oluline arvestada ettevõttesiseste töötajate ja töötajate soovitustega, kui töökohti on vaja täita. Kõige olulisem näpunäide, mida personaliküsimustega tegelevate juhtide jaoks järgida, on alati järgida kõiki juriidilisi nõudeid.
Üksikasjaliku töökirjelduse ja analüüsi koostamine võimaldab ettevõttel kindlaks teha, kas teatud ametikohad on vajalikud. Need on olulised ka personalitöötajate jaoks, kuna need võimaldavad töötajatel tuvastada kandidaadi tüübi, kes suudab kõige tõhusamalt töökohta täita. Kõik ametijuhendid ja analüüsid peaksid sisaldama ametikoha kokkuvõtet, mis üldjuhul sisaldab palgatud isiku kohustusi ja aruandlushierarhiat, mida järgida. Paljudel juhtudel jõuab personalijuht pärast kirjelduste koostamist järeldusele, et teatud ametikohad ei ole nõutavad ja ametikohtade vastutuse saab jagada teiste töötajate vahel. See aitab säilitada ettevõtte tegevuse efektiivsust.
Efektiivsus peaks säilima ka siis, kui otsustatakse, et teatud ametikohad tuleb täita. Personalitöö tõhususe näpunäited hõlmavad viidete kontrollimist ja taustakontrolli. Oluline on kontrollida viiteid, et saaks palgata usaldusväärseid kandidaate ja nii saaks vältida kandidaate, kellel on varem probleeme olnud. Taustakontroll aitab oluliselt pettusrikkujatest eemale hoida. Kui personalitöö tõhususe taktikat rakendatakse, võivad personalijuhid olla kindlamad, et võtavad arvesse ainult neid kandidaate, kellele saab tegelikke tööpakkumisi laiendada. Kulusäästlikud personaliotsingu protsessid võivad hõlmata ka intervjuude läbiviimist telefoni, e-posti või videokonverentsi kaudu.
Ettevõtetel on sageli kasulik täita personali personalivajadusi võimaluse korral ettevõttesisese personaliga. See aitab tõsta organisatsiooni moraali ja annab olemasolevatele töötajatele võimalusi edutamiseks. Ettevõttesisene palkamine aitab ka töötajatel tunda end hinnatud, mis võib viia töötajate suurema tootlikkuseni, mis võib lõppkokkuvõttes viia ettevõtte suurema kasumini.
Enamikus riikides kehtivad juriidilised nõuded, mida juhid töötajate palkamisel järgima peavad. Karistuste vältimiseks peaksid suured ettevõtted looma ettevõttesisesed osakonnad, et tagada nõuetele vastavus. Väikestes ettevõtetes peaks olema vähemalt üks inimene, kes tegeleks kõigi personaliküsimuste ja -vajadustega. Personalitööga seotud küsimusi mõjutavad seadused, määrused ja nõuded on erinevates osariikides, provintsides ja riikides üle maailma erinevad.
SmartAsset.