Mis on ettevõtte projektijuhtimine?

Ettevõtte projektijuhtimine on kõigi projektidega seotud andmete haldamise protsess, mida organisatsioon võib püüda töötada ja lõpule viia. Kui tavaline projektijuhtimine keskendub korraga ühe projektiga seotud protsessidele, siis ettevõtte juhtimine on tõhus, kui see toetab kõiki projekte, mida organisatsioon võib ellu viia. Seda teevad sageli juhid või juhid, kes vastutavad töövoo ja eelarvega seotud otsuste tegemise eest, mis mõjutavad kogu organisatsiooni. Ettevõtte projektijuhtimise põhikomponendid on projektiportfelli arendamine, keerukate arvutivõrkude arendamine ja mitmele projektile korraga keskenduvate töötajate kasutamine.

Finantsmaailmas kirjeldab portfell traditsiooniliselt kõiki üksikisikule või ettevõttele kuuluvaid finantsinstrumente, nagu aktsiad ja võlakirjad. Ettevõtte projektijuhtimise puhul kirjeldab portfoolio kõiki projekte, mida organisatsioon teostab. Seda tüüpi portfell peaks sisaldama teavet eelarvete, kulude ja prognoositavate tulude kohta.

Professionaal, kes praktiseerib ettevõtte projektijuhtimist igal aastal, võib projekte lisada või projekte portfellist eemaldada. Need otsused võivad põhineda nõudlusel ja riskil. Uurides turge ning klientide ja konkureerivate ettevõtete käitumist, saab juht otsustada, millised projektid võiksid toota suurimat tulu ja mille väärtus võib tunduda olevat langenud.

Võrguhaldus on veel üks oluline tegur ettevõtte juhtimises. Paljudel suurematel organisatsioonidel on keerulised arvutivõrgud, mis ühendavad erinevaid asukohti, üksusi, finantsasutusi, tarnijaid ja finantsasutusi. Sel põhjusel koosnevad arvutivõrgud tavaliselt erinevat tüüpi tarkvarast ja riistvarast ning võivad isegi kasutada konkureerivate ettevõtete pakutavaid teenuseid. Ettevõtte projektijuhtimisega tegelev professionaal võib palgata infotehnoloogia (IT) juhte, kes suudavad sujuvamaks muuta erinevate võrkude vahelist suhtlust, lisades seeläbi erinevate projektide vahel sujuvamaks.

Kui erinevate huvidega väiksemad ja keskmise suurusega organisatsioonid saavad ettevõtte projektijuhtimisega tegeleda, siis keerukaid võrgusüsteeme kipuvad kasutama ainult suured ettevõtted. Võrguhaldus võib nende stsenaariumide korral olla uskumatult keeruline ja nõuab sageli täielikku IT-töötajat. Sel põhjusel võivad väiksemad organisatsioonid avastada, et võrguhalduse maksumus ületab selle potentsiaalse kasulikkuse.

Tõhus tööjõukasutus on veel üks tõhusa ettevõtte projektijuhtimise tunnus. Sellist juhtimist praktiseeriva professionaali eesmärk on hoida mitu projekti korraga toimimas. See nõuab sageli töötajatelt aja jagamist mitme erineva projekti vahel. Osakondadele selgeid töövoomustreid pakkudes saab juht jälgida erinevate projektide edenemist ja vajadusel tööjõudu rakendada.

SmartAsset.