Õppetekstide, isikliku kirjavahetuse ja ärisuhtlusmaterjalide kirjutamisel on grammatilised põhimõtted sarnased, kuid neil on ka erinevusi. Kuigi traditsiooniline grammatika on oluline, on mõned ärigrammatika kõige olulisemad põhimõtted seotud suhtluse professionaalse tooni ja konnotatsiooniga.
Üks esimesi ärigrammatika põhimõtteid on grammatika täpsuse ja vigade kontrollimine. Õnneks on tööriistu, mis aitavad seda automaatselt kontrollida. Grammatikakontrolli tarkvara on olemas peaaegu igat tüüpi tekstitöötlusprogrammide jaoks. Kuna ühel inimesel on raske kõiki grammatikareegleid teada, aitab tarkvara tabada grammatilisi vigu, mis võivad ettevõttele piinlikke vigu põhjustada.
Formaalsus on veel üks ärigrammatika põhimõtetest. Üldjuhul on grammatika ja toon ärilises kirjavahetuses rohkem formaalset laadi kui isiklikus kirjavahetuses. See ei kehti kõigi ettevõtete puhul, kuid üldreeglina on see nii. Mõned ettevõtted tegutsevad pigem mitteametlikul eeldusel, mis tähendab ärisuhtluses tagasihoidlikumat ja mitteametlikku tooni.
Veel üks ärigrammatika põhimõtetest on grammatika stiili valimine. Enamik ettevõtteid valib Chicago käsiraamatu stiili või AP manuaali stiili vahel. Nende kahe stiili vahel on grammatilisi erinevusi. Käsitsi stiil, mille ettevõte valib, võib muuta grammatika kasutamist ärisuhtluses.
Mõned grammatika erinevused on seotud numbrite kirjutamisega. Näiteks ärigrammatika põhimõtetes on kirjas, kas kirjutada numbrid ühest üheksani. Need samad põhimõtted ütlevad, et kõigi üle üheksa numbrite jaoks tuleb kasutada numbreid. Põhimõtted võivad anda ka juhiseid selle kohta, kas loendis olev “ja” sisaldab koma enne loendi viimast osa või mitte.
Ärigrammatika põhimõtted dikteerivad ka ärikirjavahetuse käsitlemise. Näiteks on ettevõtetel mõistlik saata äriteateid läbi ulatusliku korrektuuriprotsessi. On mõistlik lasta vähemalt kahel inimesel kirjatüki õigekirja ja grammatika üle vaadata, enne kui see sisemise või välise suhtlusvormina välja läheb. Võimalusel peaksid kirjatüki üle vaatama vähemalt kolm inimest, et kontrollida grammatika- ja õigekirjavigu ning teabe täpsust.
SmartAsset.