Töövoo monitor on teatud tüüpi tarkvara, mis kuvab teavet ettevõtte või organisatsiooni töövoo aktiivsuse oleku kohta. Töövoog on termin, mida kasutatakse tehtava töö edenemise kirjeldamiseks. Töö voogu kujundavad sageli ülesanded või protsessid, mis aitavad kaasa lõpptulemusele. Töövoogu jälgiv süsteem võib pakkuda organisatsioonide administraatoritele ja ärikasutajatele mitmesuguseid eeliseid, näiteks mõõta tegelikku tehtud töömahtu, aga ka projekti üldist edenemist ja tootlikkust.
Tootlikkuse jälgimine on üks peamisi põhjusi, miks organisatsioonid või ettevõtted kasutavad töövoosüsteeme. Tootlikkus ja ressursside juhtimine on ärimaailmas hädavajalikud. Tööriist, mis annab ülevaate töö kulgemisest ja analüüsi selle kohta, kuidas tööd tehakse, võib muuta iga ettevõtte edu. Andmete kogumine, sortimine ja koostamine on töövoomonitori eelised. Süsteemi kasutamine andmete kogumiseks ja tõlgendamiseks ei eemalda protsessist mitte ainult inimliku vea võimalust, vaid säästab aega ja parandab tõhusust.
Töövoo monitore saab seadistada ettevõtte spetsiifiliste vajaduste rahuldamiseks, näiteks aruannete esitamiseks või tootlikkuse mõõtmiseks. Enamikul programmidel on jälgimisandmebaas, mis on loodud ettevõtte jaoks vajaliku teabe tuvastamiseks ja kogumiseks. Töövoo monitor võimaldab kasutajatel vaadata teavet konkreetsete tööprotsesside kohta, mis andmebaasis tuvastatakse. Need tööprotsessid kuvatakse seejärel ekraanil, mis võimaldab kasutajal jälgida olulisi töövoo funktsioone erinevates ärivaldkondades. Seda tüüpi seiresüsteemi puhul saab mõõta aegu, teabevoogu ja protsessi tõhusust.
Paljud olulised andmefunktsioonid on töövoomonitori abil võimalikud. Vastasel juhul tuleks neid funktsioone käsitsi jälgida. Töövoo monitor võib kuvada kõigi tuvastatud sündmuste või äriprotsesside logisid. Monitor võib koguda andmeid analüüsi eesmärgil ja koostada olulist äriteavet, et valmistuda muudatusteks või äritegevuse kvaliteediülevaateks.
Töövoo monitor pakub ka mitmesuguseid spetsialiseeritud aruandlustööriistu ja tarkvarapakette, mida saab kohandada ja lisada süsteemi ärivajaduste rahuldamiseks. Üks näide sellest on teatud ülesande täitmiseks kuluva aja jälgimine või töötajate tootlikkuse jälgimine tootmisliinil. Töövoo monitoriga saab seadistada ka hoiatusi, mis võimaldavad tuvastada teatud tingimusi, mis võivad tootlikkust pärssida. Hoiatuste seadistamisega saab ettevõte olla proaktiivne protsesside või tootlikkusega seotud võimalike probleemide leidmisel ja parandamisel.
SmartAsset.