Peaaegu igal ettevõttel on ühel hetkel vajadus saata klientidele arve. Vaatamata seda tüüpi vormi olulisusele ei tea paljud ettevõtete omanikud, kust selle koostamist alustada, mistõttu on arve mall sageli ahvatlev. Sellist valmisvormi leiab sageli veebist tasuta ja seda võib pidada heaks aja säästmise viisiks, kuid saadaval on palju tüüpe. Parima valimiseks peate arvestama mõne üksikasjaga. Enne arvemalli valimist mõelge läbi, mida müüte, millist teavet peate loendisse lisama ja kui palju üksikasju soovite lisada.
Kui müüte peamiselt tooteid, vajate teenusepakkujast erinevat arve malli. Vormid, mis on kohandatud tooteid müüvatele ettevõtetele, sisaldavad sageli ruumi müüdud koguse, ühikuhinna, maksude ja isegi toodete tarnimise kuupäeva registreerimiseks. Sellist teavet ei ole arve mallil vaja ettevõttele, kes müüb pigem teenuseid kui tooteid. Selle asemel peaksid sellised vormid sisaldama töötundide arvu, tunni hinda ja teenuste osutamise kuupäeva. Seetõttu on oluline enne arvemalli valimist arvestada, mida teie ettevõte müüb.
Samuti on oluline enne valimist kaaluda, millist teavet mallile soovite lisada. Enamik professionaalseid arveid sisaldavad nii ettevõtte kui ka kliendi kontaktandmeid ning kuupäeva ja koguhinda. Kõik muu on tavaliselt ettevõtte omaniku otsustada. Näiteks kui pakute mõnikord allahindlusi, võite soovida lisada oma arve mallile selle jaoks ruumi. Samuti peaksite märkima, kas võtate tavaliselt oma toodete või teenuste eest maksu, et teaksite, kas teie valitud tellimuse arve peaks sisaldama seda jaotist.
Mõnele ettevõtte omanikule meeldivad lihtsad arved, millel on kirjas ainult kuupäev, kontaktteave ja koguhind ning müüdud tooteid või teenuseid vähe kirjeldatakse. Teised eelistavad palju ruumi, et lisada iga müüdud kauba üksikasjalik kirjeldus. See võib aidata dokumentide pidamisel, kuid kui müüte ainult ühte tüüpi toodet või teenust, võib see osutuda tarbetuks. Teaberuumi maht on veel üks aspekt, mida kaaluda enne oma ettevõtte jaoks parima arvemalli valimist.
SmartAsset.