Ettevõtte ressursside planeerimise süsteem (ERP) on suur integreeritud arvutisüsteem, mida ettevõte rakendab äritegevuse juhtimiseks. ERP parimad tavad on konkreetsed reeglid või juhised – olgu need siis ametlikud või mitteametlikud –, mis võimaldavad ettevõtete omanikel ja juhtidel ERP protsessi dikteerida. Ettevõtted võivad määratleda oma organisatsiooni parimad tavad ärimissioonis või ettevõtte juhtimises. Neid tavasid peetakse teistest järjekindlalt paremaks ning ettevõtte ülesannete ja tegevuste puhul on nende tulemused palju paremad.
Kuigi suuremad ettevõtted on sageli ERP-süsteemide peamised kasutajad, võimaldab äritehnoloogia vähenev hind sellest süsteemist kasu saada igas suuruses ettevõtetel. Üks levinumaid ERP parimaid tavasid on tehnoloogia juurutamine ettevõtte kõigis aspektides. Tehnoloogia võimaldab ettevõtetel koguda andmeid ja teavet sise- ja välisallikatest, mis võimaldab ettevõtete omanikel ja juhtidel äriotsuste tegemisel parimat teavet saada. Ettevõtted ei peaks tehnoloogiat kartma, kuna see võimaldab neil sageli luua tõhusamaid ja tõhusamaid äriprotsesse.
ERP juurutamine võib olenevalt ettevõtte suurusest ja tegevusulatusest olla mõnevõrra keeruline protsess. ERP parimad tavad algavad juurutusplaani loomisest, et paigutada tehnoloogilised komponendid ettevõtte kõikidesse aspektidesse. Kuna ERP-süsteem asendab enamasti varasemat arvutirakendust või süsteemi, võib üleminek kindlasti raskendada tegevuse jätkamist ilma suuri häireid tekitamata. Ettevõtted võivad selle protsessi läbimiseks kasutada muudatuste juhtimise meeskonda. See meeskond keskendub ainult juurutamisele ja seejärel töötab pärast installimist toimingute täiustamise nimel.
ERP-süsteemid pakuvad ettevõtetele võimalust kohandada tarkvarapaketi üksikuid mooduleid või rakendusi. Moodulid võivad muu hulgas hõlmata saatmist, ostmist, raamatupidamist ja rahandust, infotehnoloogiat ning müüki ja turundust. Selle asemel, et kasutada standardset küpsiselõikuri ERP-versiooni, peaksid ettevõtted süsteemi võimalikult palju kohandama. Kohandamine võimaldab ettevõtetel arendada äritehnoloogia kaudu konkurentsieelist. Põhimõtteliselt võib ERP parimate tavade kasutamine viia standardsete toimingute või protsesside väljatöötamiseni, mida konkurendid ei suuda kergesti korrata, kuigi ettevõte kasutab standardset ERP-süsteemi.
Töötajate koolitamine on veel üks ERP parimate tavade aspekt. Kuigi seda võib olla raske uskuda, on ärikeskkonnas inimesi, kes ei tegele või ei saa äritehnoloogia esemeid kasutada. Ettevõtete omanikud ja juhid peavad võtma aega, et koolitada töötajaid süsteemi kasutamise kohta, et maksimeerida selle ettevõttele pakutavaid eeliseid. Töötajate koolitamine toob kaasa ka rohkem oskustöölisi ettevõttes, mis suurendab ettevõtte konkurentsieelist.
SmartAsset.