Ettevõtte rahavoogude parandamine on ettevõtte üldise tervise jaoks oluline. Isegi suured ettevõtted, kellel on palju vara, soovivad oma kohustusi hallata nõuete pideva sularaha sissevoolu kaudu, mitte muudest allikatest. Ettevõtte rahavoogude parandamiseks on tegelikult mitu võimalust, millest enamik keskendub teie organisatsioonile ja tõhususele.
Üks esimesi küsimusi, mida tuleb kaaluda, kui soovite ettevõtte rahavoogu parandada, on vaadata maksetingimusi, mida oma klientidele laiendate. Kuigi 30 päeva on tavaliselt miinimumtähtaeg, on ettevõtteid, kes kasutavad 20-päevaseid tingimusi, mis tähendab, et arve loetakse tähtajaks tasumata, kui makset ei tehta 20 päeva jooksul alates arve kuupäevast. Lisaks kehtestab üha enam ettevõtteid hilinenud maksete eest väikeseid trahve, tavaliselt üks kuni kaks protsenti arve nimiväärtusest. Selle sätte lisamine tingimustele ja klientide muudatustest teadlikkuse tagamine võib motiveerida neid makseid varem tegema, mis omakorda kiirendab teie rahavoogu.
Teine stiimul ettevõtte rahavoo parandamiseks hõlmab teatud tüüpi väikese allahindluse pakkumist, kui arve tasutakse kindlaksmääratud aja jooksul. Näiteks võivad teie maksetingimused olla tavalised 30 päeva, kuid kliendile kahe- või kolmeprotsendilise allahindluse lubamine järgmise kuu arvelt võib olla just see, mida ta vajab makse tegemiseks varem kui hiljem. Lõpptulemus on see, et saate maksed nädala või kaks varem kui tavaliselt ja saate seda raha hästi kasutada, et arveldada kohustusi oma müüjate ja tarnijate ees.
Arvete õigeaegne väljasaatmine on samuti võtmetähtsusega ettevõtte rahavoogude parandamiseks. Ideaalis saadetakse arved posti teel või elektrooniliselt samal päeval, kui need täidetakse ja kinnitatakse. Täidetud arvete postitamiseks kuluv mitu päeva ei avalda klientidele tavaliselt suurt mõju, kuid iga päev, kui arvete postitamisega viivitate, on veel üks 24-tunnine periood, mille jooksul viivitate arvete makse laekumisega. Teisaldage need võimalikult kiiresti välja ja suurendate maksete kiirema saamise võimalusi.
Üks viimane näpunäide ettevõtte rahavoogude parandamiseks on mõista oma suuremate klientide maksepoliitikat. Pole ebatavaline, et paljud ettevõtted vähendavad maksete tšekke ainult kuu kindlatel kuupäevadel. See tähendab, et kui teie arve saabub järgmisel päeval pärast maksete tavapärast kinnitamist ja postitamist, jääb arve järgmise nädalani, kahe nädalani või isegi kauemaks. Kui vähegi võimalik, ajastage oma arvete väljastamine kõrgetasemelistele klientidele nii, et need saaksid kätte paar tööpäeva enne seda tähtaega, mis võimaldab pääseda järgmisse väljastatud maksete ringi ja vältida maksegraafikut hilisem kuupäev.
SmartAsset.