Projekti sponsorlus on organisatsioonisisese projekti algatamise ja lõpuleviimise oluline osa. Projekti sponsori roll on erinev, sest nad võivad töötada selle nimel, et luua vastutust, määratleda projekti missioon, eraldada või leida ressursse, tegeleda rahastamisega ja hallata projekti muid aspekte. Projekti sponsoril on võime ja volitused projekti algatada ja sellel õnnestuda ning seda inimest võib sageli leida organisatsiooni kõrgematest juhtimistasanditest.
Strateegiline juhtimine on projekti sponsorluse oluline aspekt. Projekti sponsor vastutab selle eest, et projekt aitaks organisatsioonil oma eesmärke saavutada. See hõlmab nii projekti eestkõnelemist kui ka suuna loomist. Projekti alustamisel on oluline müüa ja veenda teisi projekti elujõulisuses. Kui projekti on vaja kohandada, et see vastaks organisatsiooni eesmärkidele, aitab projekti sponsor tagada, et see nii juhtuks. Poliitiline teadlikkus on selles valdkonnas kasulik, sest projekti sponsorid mõistavad, kuidas teistega koostööd teha, et asjad tehtud saaksid ja organisatsiooni eesmärke täita.
Teine oluline osa projekti sponsorlusest on vastutuse idee. Projekti sponsorid loovad ajakava, hoiavad juhte kursis, korraldavad koosolekuid, et tagada edusammud, ja nõuavad, et nende alluvuses olevad isikud distsiplinaarmeetmete abil oma tegude eest vastutavad. See tähendab ka seda, et projekti sponsor peab olema projekti kallal töötavatele isikutele hõlpsasti kättesaadav juhuks, kui peaks ilmnema midagi, millega tuleb tegeleda.
Projekti ressursside eraldamine või leidmine jääb samuti projekti sponsori vastutusalasse. Ressursid võivad olenevalt projekti iseloomust hõlmata inimesi, kohti ja asju. Samuti on olulised rahalised ressursid ja üks projekti sponsori roll on pakkuda või leida projekti rahastamine, kuigi projekti sponsorid ei leia alati raha ise. Eelarve koostamine ja jälgimine on suur osa projekti sponsorlusest pärast rahastamise paika panemist.
Projekti juhtimine lõpetamise kaudu tähendab tegelemist kõige ja kõigega, mis võib ette tulla, et projekti edasi lükata. Projekti sponsorid tegelevad organisatsioonipoliitikaga, mis võib takistada, ja delegeerivad tööd neile alluvatele isikutele, sealhulgas projektijuhtidele ja meeskonnajuhtidele. Edukas projekti sponsorlus hõlmab suurt suhtlust organisatsiooni, projektijuhi ja väliste allikate vahel.
SmartAsset.