Tegelik volitus on osapool, kes on volitatud tegutsema teise nimel agendina kaudselt või otseselt delegeeritud volituse tõttu. See isik saab teha käsundiandja eest seaduse alusel otsuseid. Olenevalt piirkondlikust terminoloogiast ja eelistustest võidakse teatud seadetes kasutada ka terminit „väljendatud volitus”. Selle poole tehtud otsused on õiguslikult siduvad ja neid saab täita kohtus.
Ideaaljuhul on tegelik asutus kirjutanud käsundiandja selgesõnalise volituse, kuna see on kõige turvalisem juriidilise dokumendi liik, millele õiguslikud volitused tugineda. Näiteks võib järelevaataja anda müügiametnikule kirjaliku loa kliendi kaebuse korral müügihindu alandada. Ametnik on tegelik asutus, kellel on õigus teha klientide rahuldamiseks allahindlusi. Kui tööandja annab hiljem asja kohtusse ja väidab, et ametnik tegutses väljaspool volitusi, võib kohus otsustada, et dokumentatsiooni põhjal ei olnud ametnik n-ö eksinud.
Kaudse volituse korral ei ole konkreetne volitus delegeeritud, vaid on lepingu või kokkuleppe olemusest tingitud, kuna see on ülesande täitmiseks vajalik. Selles näites võib juhendaja näidata, et ametnikud saavad klientide kaebuste võimalikult kiireks lahendamiseks mõistlikult tegutseda. Kuigi ametnikule ei ole antud selgesõnalist luba allahindluse pakkumiseks, võib ametnik seda teha, kuna see võib olla kaebuse kõige kiirem lahendus.
Suulisel loal on võimalik tegutseda tegeliku autoriteedina, kuigi see võib osutuda probleemiks, kui agendi tegevus hiljem kohtus vaidlustatakse. Kui isik annab agendile suulise loa, võib olla hea mõte esitada kirjalik kinnitus agendi dokumentide kohta. Vaidluse korral tõendab käesolev dokument, et mõlemad pooled mõistsid volituste ulatust ja piiranguid. Vastasel juhul võib juhtum muutuda selliseks, mis tugineb suuresti tunnistajate ütlustele ja tunnistajad ei ole alati usaldusväärsed.
Kui tekib küsimus, kas esindaja on tegelik autoriteet, võib küsida kinnitust. See võib hõlmata midagi sellist nagu orderikaart või töötaja isikut tõendav dokument, mis kinnitab arutelu osalisele, et agent esindab kolmandat osapoolt täpselt. Samuti võivad advokaadid ja inimesed, kes tegutsevad agentidena, nagu tervishoiutöötajad, kaasas kanda volitusi delegeerivate juriidiliste dokumentide koopiaid. Need dokumendid on tõendiks, et keegi tegeleb tegeliku võimuga, kellel on seadusega lubatud mingis asjas otsuseid teha.
SmartAsset.