Faktooring toimub siis, kui üks ettevõte müüb oma arveid või saadaolevaid arveid teisele ettevõttele alandatud või soodushinnaga. Debitoorne arve viitab rahale, mis võlgneb ettevõttele osutatud teenuste eest. Kui see finantstehing toimub personalifirmade ja kolmanda osapoole vahel, nimetatakse seda palgaarvestuse faktooringuks: kolmas osapool teeb personalifirmale makse summas, mis põhineb tulevaste maksete väärtusel personalifirmale. Palgaarvestuse faktooringu parimad näpunäited hõlmavad faktooring- ja rahastamisteenuse leidmist, mis pakub mitmeid olulisi funktsioone, nagu rahavoogude faktooring, maksude ettevalmistamine ja töötajate hüvitiste rahastamine.
Personalibürood on ettevõtted, mis pakuvad oma töötajatele palgatööd ettevõtetes, mis on personalibüroode kliendid. Personaliotsingu agentuuride töötajaid tuntakse sageli ajutiste töötajatena. Kuna personalibüroole ei maksta oma töötajate töölerakendamise eest tasu enne, kui töötajad on tasu saanud, on personalibüroodel saadaolevad arved, mis müüakse palgaarvestuse faktooringufirmadele.
On oluline, et palgaarvestuse faktooring hõlmaks rahavoogude rahastamist. Seda teenust pakutakse personaliotsingu agentuuridele, kes peavad enne arvete või saadaolevate arvete kogumist töötajatele tasuma. Palgaarvestuse faktooringuteenus annab võlgnevuse eest palgaarvestuse jaoks vajaliku rahastamise personalibüroole.
Paljud palgaarvestuse faktooringuteenused osutavad maksude ettevalmistamise teenuseid. Kohtades, kus teatud protsent töötasust tuleb tasuda riigiasutusele, koostab faktooringuteenus ning jagab personalibüroo töötajatele välja vajalikud maksuvormid ja muud paberitööd. Teenus võib need vormid esitada ka vastavale valitsusasutusele.
Töötajate hüvitis on raha, mida makstakse töötajatele, kes on tööl viga saanud. Olukordades, kus töötajate hüvitis on muret tekitav, on hüvitise kindlustus veel üks teenus, mida pakuvad paljud palgaarvestuse faktooringuteenused. Kindlustus on mõeldud selleks, et aidata rahaliselt tööandjat, kes on seaduslikult kohustatud maksma raha töötajale, kes ei saa tööga seotud vigastuse tõttu teenida.
Paljud personalibürood eeldavad, et palgafondide rahastamisteenused tagavad palgaarvestuse töötlemise. Töötlemine viitab sellele, kuidas asutuse töötajatele tegelikult palka makstakse. Mõned faktooringuteenustes kasutatavad levinumad meetodid on palgakaardid, mis on sarnased deebetkaartidega, ja otsemakse, mis kannab töötajate tulud otse nende vastavatele pangakontodele.
Hea palgaarvestuse faktooring võib hõlmata ka tööjõuagentuuride rahastamist, mis on käivitusjärgus. Uutel personaliotsingu agentuuridel on sageli raske saada vajalikke laene pankadelt ja teistelt suurematelt laenuandjatelt, kuna neil pole laenutagatiseks vara pakkuda. Hea faktooring pakub sageli rahavoogu enne personaliagentuuri arendamist.
SmartAsset.