Varahaldustööriistad on saadaval üksikisikute, väikeettevõtete ja suurte organisatsioonide toetamiseks. Enamik varahaldustööriistu on tarkvara või Interneti-põhised süsteemid. On tööriistu, mis toetavad põhivara, samas kui teised tööriistad toetavad digitaalseid varasid ja mõned tööriistad toetavad mitut tüüpi varasid.
Üksikisik võib olla huvitatud varahaldustööriistast, mis võimaldab tal jälgida püsi- ja teisaldatavaid esemeid. Need tööriistad võimaldavad üksikisikul hoida kodus kõigi väärtuslike esemete inventari. Individuaalset varahaldustarkvara saab osta nii eraldiseisva rakendusena kui ka üldise isikliku raamatupidamispaketi osana.
Väikeettevõtted võivad säilitada palju erinevat tüüpi ärivarade ajakavasid. Väikeettevõte võib nende varade jälgimiseks kasutada üksikisiku tarkvaraga sarnast tarkvara. Igat tüüpi varude ja ajakava säilitamiseks on saadaval palju tarkvaraprogramme. Väikeettevõttel võib olla lihtsam leida oma varade haldamiseks mitu tarkvaratööriista. Üldiselt on väiksemate organisatsioonide jaoks kuluefektiivsem osta programme, mis haldavad konkreetseid varatüüpe, mitte tarkvara, mis haldab kõiki varatüüpe.
Suured organisatsioonid, nagu ettevõtted või valitsusasutused, kipuvad ostma varahaldustööriistu, mis toetavad sama programmi raames paljusid erinevaid varatüüpe. Selliste varahaldustööriistade tarkvaralitsentsi maksumus võib jaguneda organisatsiooni erinevate osade vahel. Ühe tarkvaraprogrammi kasutamine kõigi varade haldamiseks võimaldab organisatsioonil varadest koos või eraldi aru anda ja analüüsida. Seda tüüpi varahaldustööriistad on sageli seotud muude suurte organisatsioonisüsteemidega, nagu finantsarvestus või avariitaasterakendused.
Mõnikord on suurtel organisatsioonidel keeruline kaasata oma digitaalsete varade haldust samasse programmi, mida organisatsioon kasutab kõigi muude varahaldusprotsesside jaoks. Selle põhjuseks on vajadus digitaalsete varade haldamiseks rohkem raamatukogu kui teabe andmebaasi järele. Digitaalseid varasid on ka rohkem kui muud tüüpi varasid. Nende varade haldamise süsteem vajab laiemaid võimalusi, et märgistada konkreetseid varasid täiendava teabega.
Digitaalne varahaldussüsteem võib toetada muud tüüpi varasid. Üldjuhul kasutab seda kombineeritud varahaldusmeetodit tõenäolisemalt üksikisik või väikeettevõte. Selle stsenaariumi korral võib üksikisik lisada kogu oma fotokogu samasse andmebaasi, kus on tema kodu inventar. Digitaalne varahaldusprogramm toetab tõenäoliselt varade märgistamist mitme teabega otsimise eesmärgil.
SmartAsset.