Parima ülesannete haldussüsteemi valimine võib olla üsna keeruline, peamiselt seetõttu, et iga süsteem on kohandatud erinevatele vajadustele vastama. Parima süsteemi valimiseks peate esmalt välja selgitama, milliseid vajadusi soovite, ja koostama eelarve. Pidage meeles, et paljud inimesed proovivad mitut erinevat süsteemi, enne kui leiavad endale sobiva. Kui ülesannete haldussüsteemi kasutab mitu inimest, veenduge, et sellel oleks täiustatud suhtlusvõimalused. Parim süsteem võib aidata teil ka oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja vajadusel integreerida ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) ja kliendisuhete halduse (CRM) ühele platvormile.
Erinevad ülesannete haldussüsteemid vastavad erinevatele vajadustele ja on saadaval erinevate hindadega. Mõnel neist on teksti- ja failikujundamise võimalused, veebipõhised rakendused ja/või võimalus ülesandeid tähtsuse järjekorda seada. Teistel on turvafunktsioonid, mis võimaldavad teatud funktsioone kasutada ainult teatud kasutajatel. Nii paljude erinevate funktsioonide puhul on oluline kindlaks teha, milliseid funktsioone vajate, et saaksite valida kõige tõhusama süsteemi. Samuti leiate, et eelarve koostamine võib aidata teil saadaolevate süsteemide loendit kitsendada.
Mõned parimad saadaolevad ülesannete haldussüsteemid omavad suurepäraseid koostöö- ja suhtlusvõimalusi. Seda tüüpi süsteemide kasutajad saavad üksteisega hõlpsamini suhelda ja kui juht nii otsustab, saab ta jälgida kasutajate tegevust reaalajas. Samuti on mõistlik valida süsteem, mis võimaldab lihtsat koostööd, et vähendada arusaamatusi kasutajate vahel. See võib aidata vähendada ettevõtte tegevusvigu ja vastutasuks tõsta organisatsiooni kasumitaset. Seda tüüpi süsteemid aitavad ka suurte organisatsioonide töövoogu täiustada ja kontrolli all hoida.
Kui vajate süsteemi, mis suudab teie jaoks tegevusi prioriteediks seada, valige ülesannete haldussüsteem, millel on täiustatud otsustusvõime. Seda tüüpi süsteem palub teil esitada teavet iga ülesande erinevate aspektide kohta ja seejärel seada teie sisendi põhjal oma tegevuste loend prioriteediks. Paljud kasutajad leiavad, et süsteemi kasutamine ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks parandab kohe nende tõhusust nende täitmisel; see aitab mitte ainult kasutajat, vaid ka tema tööandjat, kui süsteemi kasutatakse tööülesannete täitmiseks.
Ülesandehaldussüsteem, mis suudab integreerida ERP- ja CRM-tehnoloogiaid, võib olla parim valik, kui vastutate kliendisuhete haldamise eest. Üks seda tüüpi süsteemi kõige kasulikumaid aspekte on see, et see suudab kiiresti koondada kliendiandmed, mis võimaldab hõlpsat juurdepääsu. Tavaliselt saab see tegevusi määrata ja jälgida ka tööpiletite funktsiooni kaudu; seda tüüpi süsteem võimaldab tavaliselt telefoniesindajatel luua iga kliendi päringu või päringu jaoks pileteid ja logida need läbi veebipõhiste liideste.
Ülim ülesannete haldussüsteemi tüüp võimaldab teil kasutada mitmeid ülesannete haldamise tööriistu. Kuigi selle hind võib olla kopsakas, võimaldab see teil koostada ajakavasid, teha koostööd teiste kasutajatega, koostada ja prioritiseerida ülesannete loendeid ja palju muud. Samuti võimaldab see eksportida ülesandeid erinevat tüüpi failidesse, sealhulgas teksti-, Wordi- ja HTML-failidesse.
SmartAsset.