Mis on organisatsiooni projektijuhtimine?

Organisatsiooni projektijuhtimine viitab projektide kasutamisele organisatsiooni strateegiate elluviimiseks. See hõlmab portfellihalduse kasutamist, et muuta organisatsiooni ettevõtte strateegia teostatavateks eesmärgipärasteks projektideks. Organisatsiooni projektijuhtimine püüab pakkuda lahendust ettevõtluse pidevalt muutuvale olemusele ning ületab lüngad, mis võivad tekkida äris ja selle projektides nii sise- kui välisteguritest tuleneva muutuse tagajärjel. Selles mõttes on organisatsiooni projektijuhtimise eesmärk nii strateegiline kui ka majanduslik edu, rakendades kõiki olemasolevaid ressursse projektidele, mis on kavandatud organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks, mis võib muuta organisatsiooni pikaealisuse.

Iga ettevõtte edu saavutamiseks peab see kindlaks määrama oma lühi- ja pikaajalised eesmärgid ning töötama välja projekte ja strateegiaid, mis aitavad neid eesmärke saavutada. Kuigi enamik ettevõtteid püüab seda ärimudelit järgida, pole kõik edukad. See võib olla tingitud sellistest teguritest nagu ebarealistlikud ootused, ühtsuse puudumine projektide elluviimisel või organisatsiooni suutmatus strateegiaid rakendada.

Projektipõhine juhtimine võimaldab organisatsioonil välja töötada strateegia, mille kohaselt ta käsitleb kõiki oma individuaalseid eesmärke individuaalselt juhitavate projektidena, aga ka suurema kollektiivse projekti üksustena. Suurem projekt juhib üksikuid projekte ainsa eesmärgiga toetada organisatsiooni eesmärke. Võime muuta organisatsiooni visioon ja eesmärgid tõhusalt organisatsiooni eduks on konkurentsitihedal turul ülioluline.

Organisatsiooni projektijuhtimise rakendamise üks eeliseid organisatsioonis on asjaolu, et see võimaldab sidusust selles, kuidas organisatsioon oma projekte teostab. See saavutatakse, kõrvaldades projektide juhusliku kohaldamise ning töötades välja organiseerituma ja paremini juhitud süsteemi, kus sellised projektid on suunatud konkreetsete eesmärkide saavutamisele. Need eesmärgid peavad ühtima ka organisatsiooni pika- ja lühiajaliste visioonidega.

Tavaliselt on projektijuhtimissüsteemil üldine projektijuht, kes vastutab suurema eesmärgi eest, mille saavutamiseks kõik miniprojektid töötavad. Juhi ülesanne on tagada nende projektide üldiste eesmärkide saavutamine, tuvastades eesmärkide saavutamiseks vajalikud probleemid, riskid, lahendused ja nõuded. Muudel väiksematel projektidel, mis moodustavad suurema projekti raames väiksemaid üksusi, võivad olla ka juhid, kes teevad projektijuhiga koostööd organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks.

SmartAsset.