Avaldamise töövoog kirjeldab teed, mida dokument läbib kirjutamisfaasist avaldamiseni. Teie ettevõtte parim avaldamise töövoog sõltub teie töötajate suurusest ja koosseisust. Teie süsteem on piiratud teie printimisprotsessi ja avaldamistarkvara piirangutega. Samuti on oluline valida avaldamise töövooprotsess, mis võib toimuda erinevate suhtlusvormide kaudu. Teie ettevõtte töövoo valik peaks tasakaalustama eelarveprobleeme, tõhusust ja täpsust.
Teie töökoha suurus määrab teie ideaalse avaldamise töövooprotsessi. Kogu teie personal võib väikeses kontoris olla seotud kirjaliku materjali redigeerimisega. See töövoog hõlmaks redigeerimisi, millele järgneb printerisse toimetamine. Suuremates kontorites on loomingulise töövooga tegelemisel sageli rohkem hierarhiat. Teie avaldamise töövoog suures kontoris võib hõlmata mustandi edastamist koopiatoimetajale, jaotise toimetajale ja väljaandjale enne printimist.
Teie ettevõtte jaoks parim töövoog peaks ette nägema personalimuutusi. Teie töövoogu tuleks hõlpsasti selgitada uutele väljaannetega seotud töötajatele. Ajutised toimetajad, kirjanikud ja graafikud peaksid suutma protsessi hõlpsalt sobituda. Hea rusikareegel parima avaldamise töövoo valimisel on kavandada protsess, mida saaks teie väljaande keskmine lugeja selgitada.
Töövooskeemi koostamisel peate arvestama väljaannete meeskonna kasutatava tarkvaraga. Teie töövoosüsteem võib märkimisväärselt aeglustuda, kui teie kirjutajad, toimetajad ja trükimeeskond kasutavad sama tarkvara erinevaid versioone. See probleem süveneb, kui kirjanik kasutab avaldamistarkvara, mis ei ühildu teie kontoritarkvaraga. Teie avaldamise töövoog peaks neid probleeme ennetama, nõudes kõigilt protsessis osalejatelt ühilduvust.
Teie ideaalset töövoomudelit saab kasutada teie praeguse printimisviisiga. Kui kasutate ofsettrükki, peate tõenäoliselt oma töövooskeemis looma täiendavaid revisjoni- ja redigeerimisseansse. Teie avaldamise töövoog võib nõudmisel printimise teenustega olla kompaktsem, kuid iga üksuse maksumus on kõrgem kui ofsettrükkimise korral. Väljaannete suurus ja sagedus peaksid samuti teie töövoo analüüsi andma. Päevalehtede ja memodega saab korrektuure teha lihtsamini kui aastaaruannetega.
Teie töövoosüsteem peaks olema üles ehitatud ka nii, et see taluks side- ja dokumentide edastamise häireid. Teie diagramm peaks andma toimetajatele korralduse säilitada väljaannete digitaalseid koopiaid ja printida voolukatkestuse korral. Avaldamise töövooprotsess peab ka ette nägema võrgukatkestusi, mis katkestavad kirjutusmeeskonnad printeritest. Teie kirjutamis- ja toimetamismeeskonnad peaksid kasutama kaasaskantavaid draive, sülearvuteid ja sagedasi väljatrükke, et väljaanded õigeaegselt kohale toimetada.
SmartAsset.