Sekretär on assistent, kes aitab professionaalidel täita selliseid ülesandeid nagu telefonidele vastamine, kirjade täitmine, paberitöö vormistamine ja andmesisestustööde täitmine. Enamasti on sekretärid suurepärased suhtlejad, kes suudavad koostada selgeid, ülevaatlikke memosid ja suhelda kontori külastajatega. Paljud erinevate valdkondade spetsialistid sõltuvad oma sekretäridest, kes hoiavad oma kontorid korras, planeerivad kohtumisi, koguvad teavet ja paljudel juhtudel tagavad, et kõik olulised dokumendid esitatakse kolleegidele, klientidele ja reguleerivatele asutustele täieliku ja täpse teabega. . Üks olulisemaid näpunäiteid sekretäri palkamiseks on veenduda, et töökuulutus sisaldab täielikku üksikasjalikku kvalifikatsiooni ja töönõuete loetelu. Veel mõned olulised näpunäited sekretäri palkamisel on kasutada töökandidaatide leidmiseks mitmeid erinevaid allikaid, kirjutada intervjuuküsimused ette ja mõista, et parem on teha arukas otsus kui kiire otsus.
Mõnel spetsialistil on õnn leida sekretärid, keda kolleegid on talle soovitanud. Sellistel juhtudel ei pruugi isegi töökuulutuse täitmine olla vajalik. Enamasti nõuab sekretäri palkamine aga töökuulutuse täitmist. See on dokument, mis annab potentsiaalsetele töökandidaatidele teada, et spetsialist otsib abilist, ja mis peaks sisaldama ka kvalifikatsiooni, mille kandidaadid peaksid olema omandanud enne CV esitamist.
Tavalisse kontorisse sekretäri palkav professionaal võib loetleda vaid, et ideaalsel assistendil on aastatepikkune kogemus äriprofessionaalidega suhtlemisel, andmete sisestamisel ning ajakava- ja arveldustarkvara kasutamisel. Spetsialiseerunud valdkondades, näiteks õigusteaduses ja meditsiinivaldkonnas, võib sekretäri palkamine nõuda spetsialistidelt aga erinevate sertifikaatide tundmist. Enamik arste palkab näiteks sekretäre, kellel on väljaõpe ja tunnistus meditsiiniliste andmete pidamise või meditsiiniliste arvete ja kodeerimise alal valdkondades, kus kindlustus on oluline.
Samuti on oluline saata tööpakkumisteateid mitmele erinevale allikale. Sekretäri palkamisel on hea mõte esitada kuulutusi kohalikele ajalehtedele, veebisaitidele ja muudele ressurssidele, mida kasutavad isikud, kes võivad otsida tööd vastavas valdkonnas. Näiteks võib jurist saata töökuulutusi kohalikele parajuristide koolituskeskustele, samas kui arst võib saata teateid kohalikele tervishoiuprogrammidele.
SmartAsset.