Parima meditsiinilise transkriptsioonitarkvara valimine sõltub eelkõige transkriptsioonitegija vajadustest. Programmidel on lai valik funktsioone ja erineva keerukusastmega. Tarkvara peaks vastama ka kõikidele tervishoiuga seotud teabega seotud seadustele ja määrustele. Samuti on soovitatav enne programmi ostmist kindlaks teha klientide ühilduvusnõuded.
Meditsiinilise transkriptsioonitarkvara üks olulisemaid omadusi on see, et see vastab tervishoiuga seotud teabe edastamise kohalikele määrustele. Näiteks Ameerika Ühendriikides kaitseb patsiente Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). See kongressiakt tagab patsientidele teatud privaatsuse standardi terviseteabe turvamise standardmeetodite kaudu. Samuti on olemas riiklikud terviseteabe edastamise standardid, mida tuleb järgida. Transkriptsioonitegijal võib olla vaja ostma tarkvara, mis vastab sellistele eeskirjadele, et äritegevuses püsida.
Meditsiinilises transkriptsioonitarkvaras on saadaval lai valik funktsioone. Üldiselt on nende eesmärk aidata transkriptsioonitegijal projektid võimalikult kiiresti lõpule viia, säilitades samas täpsuse, kuna paljud selle valdkonna töötajad saavad tunnitasu. Programmid erinevad helifailide hõivamise, töötlemise ja korraldamise viisi poolest.
Sõna laiendaja funktsiooniga tarkvara võib aidata tippimisprotsessi kiirendada. See tunneb sõnad ära juba paari esimese klahvivajutusega ja täidab ülejäänud tähed. Transkriptsioonikirjutaja hakkab sisestama dokumendis kasutatavaid tavalisi termineid ja iga kord, kui transkriptsioonikirjutaja hakkab tippima, täidab programm sõna. Sõnalaiendid töötavad nii lühendite kui ka täisterminitega.
Meditsiinilise transkriptsiooni tarkvara võib programmeerida ka heli jäädvustamiseks mitmel viisil. Enamik programme aktsepteerib erinevat tüüpi digitaalseid faile, näiteks failiedastusprotokollist (FTP), andmepulgalt või CD-lt alla laaditud faile. Teised programmid võivad kasutada helihõive tehnoloogiat, et tõmmata heli välistest allikatest, näiteks häälsõnumitest.
Teist tüüpi meditsiiniline transkriptsioonitarkvara kasutab heli teksti edastamiseks kõnetuvastustehnoloogiat. Paljud programmid lisavad ka kirjavahemärke. Kuigi seda tüüpi tarkvara saab hakkama enamiku transkriptsiooniprojektidega, on siiski oluline, et transkriptsiooni koostaja kontrolliks täisteksti täpsust. Tõenäoliselt tuleb lisada ka mõned kirjavahemärgid.
Samuti on olemas tarkvara koolitustel meditsiiniliste transkriptsioonide tegijatele. Tüüpiline programm juhendab kasutajat nii tõhusa transkribeerimise protsessi õppimisel kui ka tugeva meditsiiniterminite sõnavara arendamisel. Enamik tooteid pakub võimalusi juhendatud praktikaks ka mitmesugustes haiguslugude vormingutes.
SmartAsset.