Riistvara kirjeldab arvuti füüsilisi komponente. Monitorid, klaviatuurid, modemid ja draivid on riistvara tavalised näited. Riistvaravarahaldusega tegelev spetsialist vastutab ettevõtte riistvara puudutava teabe jälgimise eest. Varahaldur võib luua süsteemi, et teada saada, kus riistvara asub, selle kättesaamise kuupäevi ja märkmeid liisinguesemete kontrollimise ja lepingute kohta. Mõned parimad näpunäited riistvaravarade haldamiseks on luua ametikoht professionaalile, kes arendab ja jälgib kõiki haldusprotsesse, ning lisada varahaldustarkvara, mis parandab varade jälgimise täpsust ja tõhusust.
Paljud eksperdid usuvad, et on oluline määrata spetsialist, kes vastutab üksnes riistvaravarade haldamise eest. Tavaliselt valitakse sellesse rolli infotehnoloogia (IT) spetsialistid. Mõned IT-varahalduri kohustused hõlmavad protsesside optimeerimist varade jälgimiseks ja koolitamiseks ning meeskonnaliikmete hindamist. Samuti võib ta vastutada seadmete ülevaatuste ja remonditööde ajastamise, tellimuste esitamise ja tõrkeotsingu tehnikate väljatöötamise eest.
Enamik riistvaravarahalduse spetsialiste lisab oma protsessidesse varahaldustarkvara. Haldur loob tavaliselt andmebaasi, mis salvestab riistvara puudutavat teavet. On tavaline, et haldur kasutab varade jälgimise meetodit, näiteks vöötkoodi jälgimist. Sellises süsteemis on iga riistvara külge kinnitatud vöötkood. IT-spetsialistid skannivad vöötkoodi, et tuua andmebaasist välja vastav varafail. Seda tehes saab IT-töötaja teada, kus üksus peaks asuma, millal see kätte saadi, kas see on talle kuuluv või liisitud tükk ja kas sellel on esinenud tõrkeid.
Hea näpunäide riistvaravarade haldamisel on planeerida remonditööd ja esitada tellimused niipea, kui varade andmebaasis olev teave seda näitab. Tellides uusi kaupu kohe, kui laoseis on otsas, ja planeerides remondi kohe, kui seadmete talitlushäireid esineb, saab IT-varahaldur kulusid oluliselt vähendada. Remont on tavaliselt odavam kui asendamine. Varude arvuga kursis hoidev juht võib lühendada aega, mille jooksul äriprotsessi peamised riistvarakomponendid on otsas.
Paljud spetsialistid usuvad, et suurepärane riistvaravarahaldus on varahaldussüsteemi komponentide järjepidev optimeerimine ja ümberdefineerimine. Varahaldur saab koostada aruandeid, mis illustreerivad IT-ga seotud kulusid. Ta saab sobitada täiustusi ja keeldumisi teatud IT-haldustavadega ning seejärel süsteemi vastavalt muuta.
SmartAsset.