Kui proovite otsustada failikapi õige suuruse üle, võib olla kasulik teada, kui palju faile võiksite sellesse kappi paigutada. Samuti võiksite kaaluda, kas kasutate tõenäolisemalt Letter- või Legal-formaadis pabereid või faile, kuna see võib mõjutada sahtlite suurust. Õiged failikapi mõõtmed võivad sõltuda teie kontoris olevast ruumist ja sahtlite avamiseks vajalikust ruumist.
Õige failikapi suuruse valimiseks võib olla kasulik teada, kui palju faile peate kappi salvestama. See võib sageli sõltuda sellest, kas kasutate kappi äri- või isiklikuks otstarbeks. Kui kavatsete seda mööblit kodus kasutada, võib ühe või kahe sahtliga failikapp olla piisavalt suur, kuid võite soovida nelja sahtliga failikappi erakontorisse.
Enamik dokumente trükitakse standardsuuruses paberile, juriidilised ja kinnisvaradokumendid trükitakse mõnikord pikematele lehtedele. See tähendab, et need dokumendid on tavaliselt liiga suured, et mahtuda keskmise failikapi mõõtmetega üksustesse. Samuti võivad tavalised failikaustad olla liiga väikesed, kui failikapi suurus on ette nähtud juriidiliseks paberitööks. Võib olla hea mõte teada, millises formaadis paberit te tavaliselt esitate, ja kui esitate sageli nii tava- kui ka legaalses formaadis dokumente, peate võib-olla ostma iga tüübi jaoks eraldi kappi.
Enne poodi minekut on hea mõte üle mõõta ala, kuhu plaanite oma failikapi panna. See võib teile öelda, milline failikapi suurus võib teie ruumi mahtuda. Vertikaalne kapp võtab tavaliselt vähem põrandapinda kui horisontaalne. Mõnikord võib see mahutada rohkem kaustu kui mitu nelja sahtliga failikappi, mis on paigutatud kõrvuti. See võib muuta selle paremaks valikuks, kui säilitate sadu kirjeid, mis võib juhtuda siis, kui haldate meditsiiniasutuse või kooli faile.
Avage ja sulgege failisahtlid kindlasti täielikult, et saaksite teada, kui palju ruumi nende täielikuks pikendamiseks kulub. Kui paigutate kartoteegikapid väikesesse tuppa või esikusse, ei pruugi teil olla sahtlite avamiseks palju ruumi. Sel juhul võiksite osta failikapi, mis pole nii sügav. Teine võimalus on osta ülestõstetavate ustega, kuna neid saab paigutada kohtadesse, mis muidu võivad pikkade sahtlite avamiseks liiga väikesed olla.