Täpse sõidutee kuluhinnangu koostamine hõlmab mitmeid mõõtmisi, telefonikõnesid ja üsna palju matemaatikat. Hinnangu võimalikult täpseks tegemiseks peate määrama kaevetööde maksumuse; kivi, betooni või asfaldi vajalik kogus; ja tööjõukulu. Esimene samm on sissesõidutee mõõtmine ja selle kindlaksmääramine, millist liiklust sellel ootate.
Kõige levinumad sissesõiduteede materjalid on asfalt ja betoon. Asfaltkattega sõiduteega vajab kergliiklustee asfalti 100 naela ruutmeetri kohta (15 kilogrammi ruutmeetri kohta). Suurem liiklus, nagu haagissuvilad või suured tööautod, nõuab 220 naela asfalti ruutmeetri kohta (33 kilogrammi ruutmeetri kohta). Kui otsustate betooni kasuks, peab sõidutee olema kergliiklustee jaoks 4 tolli (10 cm) ja tihedama liikluse korral 6 cm (15 tolli) paks.
Kui olete otsustanud materjali, mida soovite kasutada, on järgmine samm mõõta sissesõidutee pindala, mida soovite luua või asendada. Lihtsaim viis seda teha on mõõta sõidutee kahest pikimast ja kahest laiemast punktist ning seejärel need kaks arvu korrutada. Näiteks kui teie sõidutee on 20 jalga (6 m) pikk ja 40 jalga (12 m) lai, korrutate 20 × 40 (6 × 12), mis annab 800 ruutjalga (72 ruutmeetrit). Kui kasutate betooni, määrake kuupjardid, korrutades ruutjalad (ruutmeetrid) vajaliku paksusega, kas 4 tolli (10 cm) või 6 tolli (15 cm) ja jagades selle arvu 27-ga. Kui kasutate asfalti, leidke ruutjardi, jagades ruutjalad (ruutmeetrid) 9-ga ja korrutades selle arvu kas 100 naela või 220 naela (15 kg või 33 kg), et määrata, kui palju asfalti vajate.
Kui olete kindlaks määranud, kui palju betooni või asfalti vajate, on teie sõidutee kuluhinnangu järgmine osa nende materjalide jaoks parima hinna leidmine. Helistage oma kohalikele betooni- või asfaldimüüjatele ja küsige neilt nende materjalide hinda, samuti killustiku hinda, mis tuleb asetada asfaldi või betooni alla. Vajalik kivi kogus võib varieeruda, kuid tavaliselt läheb vaja 1 tolli (2.5 cm) paksust.
Kui teil on materjalide hind, on aeg määrata kindlaks tööjõukulud, välja arvatud juhul, kui plaanite sissesõiduteed ise paigaldada. Sissesõidutee kulude kalkulatsioonis tuleb arvesse võtta kaevetööde maksumust kuupjala (kuupmeetri kohta) ning kasumi- ja tööjõukulusid. Kaevetööde määr on asukohati erinev, kuid kasum ja tööjõud moodustavad tavaliselt 15 protsenti materjali- ja kaevetööde kogumaksumusest. Kui olete teinud materjalihinnangud täpsete mõõtmiste alusel, on oluline arvestada ka vähemalt 10 protsenti lisamaterjalidega, et võtta arvesse ettenägematuid asjaolusid. Seda tehes saate võimalikult täpse sõidutee kuluhinnangu.